I samband med hämtning, leverans, utlämnande eller försändelse av varor medföljer ofta en följesedel (leveranssedel, packnota). I följesedeln anges bl.a. vilka varor sändningen omfattar och i vilka kvantiteter. Följesedeln används ofta inte som bokföringsunderlag men är ofta underlag till lagerredovisningen. Som verifikation används fakturan under förutsättning att denna tydligt anger vad som har levererats. Om fakturan enbart innehåller en referens till följesedeln utgör även följesedeln verifikation.

Löpande bokföring

En följesedel, en handling som utgör underlag för utbetalning av lön eller ersättning till arbetstagare eller en annan sammanställning av uppgifter med liknande funktioner ska enligt BFNAR 2013:2 punkt 5.3 ingå i verifikationen endast om

  1. den innehåller obligatoriska uppgifter för en verifikation, och

  2. de obligatoriska uppgifterna inte ersätts av en fullständig sammanställning, t.ex. en faktura eller ett kvitto, som innehåller dessa uppgifter.

Ovanstående bestämmelser gäller inte en följesedel eller motsvarande handling som mottagits som underlag för så kallad självfakturering. En sådan handling ska enligt punkt 5.3 alltid ingå i verifikationen.

Följesedlar som ingår i verifikation utgör räkenskapsinformation.