Om företagets försäkrade byggnad eller markanläggning skadas eller förstörs genom brand eller annan olyckshändelse utgår försäkringsersättning, normalt med avdrag för viss självrisk. Här redogörs för det som är specifikt för just fastigheter. För en allmän beskrivning om försäkringsersättningar, se försäkringsersättning.

Löpande bokföring

Vid skadad fastighet

Nedskrivning av skadad byggnad/del av byggnad bokförs normalt på konto 7720. En brand- och vattenskada kostar t.ex. 100 000 kr plus moms 25 000 kr att reparera. Självrisken utgör t.ex. 20 000 kr. I praktiken går förfarandet ofta till så att reparationsfirman skickar en faktura på självrisken 20 000 kr plus momsen 25 000 kr, dvs. på totalt 45 000 kr till företaget. Försäkringsbolaget får en faktura på skadan minus självrisken, dvs. på 80 000 kr.

I företagets bokföring debiteras självrisken på 20 000 kr på konto 6320 Självrisker vid skada. Momsen på 25 000 kr debiteras konto 2640 Ingående moms. Mindre reparationer som inte ersätts av försäkringen kostnadsförs direkt genom att konto 5170 Reparation och underhåll av fastighet debiteras.

Vid helt förstörd fastighet:

Anskaffningsvärdet för en helt förstörd byggnad bokfördes vid köpet eller uppförandet i debet på konto 1110 Byggnader, för markanläggningar i debet på konto 1150 Markanläggningar. De ackumulerade avskrivningarna har bokförts löpande i kredit på motsvarande konto 1119 Ackumulerade avskrivningar på byggnader, för markanläggningar i kredit på konto 1159 Ackumulerade avskrivningar på markanläggningar.

Eftersom byggnaden är förstörd ska det bokförda värdet bokas bort. Skillnaden mellan anskaffningsvärdet och ackumulerade avskrivningar utgör en nedskrivning och bokförs normalt på konto 7720 Nedskrivningar av byggnader och mark. När byggnaden byggs upp igen bokas det nya anskaffningsvärdet på konto 1110 Byggnader.

Bokslut

Se försäkringsersättning. I vissa fall görs en avsättning till en ersättningsfond vilket normalt bokas i bokslutet.

K3-regler

Se försäkringsersättning.

K2-regler

Se försäkringsersättning.

K-årsbokslut

Se försäkringsersättning.

K1-regler

Se försäkringsersättning.

Se uppslagsordet Fastighetsförsäkring i Rätt Skatt.