Löpande bokföring
Utgifter för skattefria gåvor till anställda som inte utgör ersättning för arbete debiteras normalt konto 7631 Personalrepresentation, avdragsgill - alternativt konto 7699 Övriga personalkostnader.
Utgifter för gåvor till anställda som utgör ersättning för utfört arbete debiteras normalt (inklusive moms) konto 7310 Kontanta extraersättningar, alternativt konto 7010 Löner. Detta gäller även utgifter för gåvor till anställda som överskrider SKVs avdragsramar.
Bokslut
I den kostnadsslagsindelade resultaträkningen redovisas kostnaderna för gåvor till anställda i posten Personalkostnader. I den funktionsindelade resultaträkningen hänförs kostnaden till den funktion som den anställde tillhör. För enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut gäller reglerna för resultaträkning, K1 enskilda näringsidkare.
Se uppslagsorden Gåva, Julgåva och Sommargåva Rätt Skatt samt Julgåva i Rätt Moms.