Löpande bokföring
Det finns inget särskilt konto för konferenser i BAS 2024. Syftet med, och målgruppen för, konferensen avgör valet av konto eftersom klassificering görs efter kostnadsslag. Konto 5940 Utställningar och mässor kan t.ex. även användas för utgifter i samband med konferenser/seminarier/kongresser som vänder sig till deltagare utanför företaget och konto 7610 Utbildning för utgifter avseende externa konferenser/seminarier/kongresser. Utgifter för företagets egna lokaler, tekniska hjälpmedel, personal etc. bokförs på respektive därför särskilt anpassat konto.
K2-regler
Enligt punkt 7.10 kostnadsförs utgifter för utbildning när utbildningen genomförs. Detta torde innebära att utgifter för en konferens kostnadsförs enligt K2 när konferensen genomförs.