Redovisa Rätt 2021 – Eva Törning
Kontokortsinköp
Vid inköp med kontokort får köparen en skuld till kontokortsföretaget. Bokföringen av inköpet ska enligt god redovisningssed ske redan i samband med inköpet och inte först när fakturan från kontokortsföretaget kommer.
Enligt lagen (2010:751) om betaltjänster är det numera förbjudet för detaljhandeln/säljare att ta ut extraavgifter av kunder som betalar med kort vid köp: ”En betalningsmottagare får inte ta ut någon avgift av betalaren vid användning av ett betalningsinstrument” (5 kap. 1 §). Det går det inte längre att betala med kort som har magnetremsa. I stället ska köparen godkänna kortköpet med kortets chip och samtidigt slå in sin PIN-kod.
Löpande bokföring
Vid köp/betalning med kontokort debiteras det konto inköpet gäller, t.ex. konto 6110 Kontorsmateriel (BAS 2021), och momsen debiteras konto 2640 Ingående moms antingen vid inköpstillfället eller när en samlingsfaktura anländer från kontokortsföretaget. Kontokortsföretaget tar ut en avgift för hanteringen, oftast i form av en årsavgift som tas ut i förskott. Avgiften utgör en finansiell kostnad och bokförs på samma sätt som de avgifter som t.ex. bank, post och postgiro/plusgiro tar ut för sina finansiella tjänster. En del banker tar dessutom ut en avgift från detaljhandeln för inlösen av kontokortsbetalningar. Denna avgift kan bokföras på samma sätt som kontokortsavgifter.
Alla kvitton i original som är underlag för företagets kontokortsköp ska arkiveras i mottagen form (vilken kan vara i elektronisk form eller på papper). Överföring får göras till annan form.
Bokslut
I samband med bokslutsarbetet bör en avstämning göras mellan bokförda och fakturerade kontokortsskulder. Om det per balansdagen finns bokförda kontokortsinköp som ännu inte har fakturerats av kontokortsföretaget, får inköpen inte bokas bort genast, eftersom företaget fortfarande juridiskt sett är betalningsansvariga för inköpet. Preskriptionstiden för näringsidkare är tio år, vilket innebär att kontokortsföretaget i princip kan vänta i tio år med att skicka fakturan.