Lån till anställda eller till utomstående personer och företag med längre amorteringstid än ett år klassificeras som långfristiga lånefordringar och utgör anläggningstillgångar i företagets balansräkning. Kortfristiga fordringar, dvs. fordringar som ska betalas tillbaka inom ett år, klassificeras däremot som omsättningstillgångar.
Fordringar på anställda i form av kortfristiga lån eller förskott - löneförskott, reseförskott och övriga förskott - redovisas som en kortfristig fordran på den anställde till dess pengarna återbetalats eller avräknats vid löneutbetalning, löneförskott. Räntefria lån till anställda räknas till skattepliktiga förmåner, ränteförmån.
Även i enmansaktiebolag räknas ägaren som anställd. Särskilda regler gäller för fordringar i aktiebolag då lån till aktieägare, styrelsemedlemmar och vd samt dessa närstående personer kan utgöra s.k. förbjudna lån.
För den som driver enskild firma eller handelsbolag redovisa alla ”lån” från företaget som privata uttag.
Löpande bokföring
När det utlånade beloppet utbetalas till låntagaren/gäldenären krediteras det likvidkonto varifrån pengarna tas och debiteras något av kontona för långfristiga lånefordringar i kontogrupp 13. Enskilda näringsidkare som tillämpar K1 kan inte inneha finansiella anläggningstillgångar i näringsverksamheten.
Kortfristiga lånefordringar debiteras något av kontona i kontogrupp 16.
Amorteringar krediteras tidigare använt fordringskonto och debiteras det likvidkonto som tillgodoförs pengarna. Samtidigt med amorteringen erhålls ofta ränta, ränteintäkter.
Bokslut
Den del av en långfristig lånefordran som ska amorteras inom det närmaste året ska i bokslutet redovisas som en kortfristig fordran. Den kortfristiga fordran krediteras tidigare använt konto, t.ex. konto 1388 Övriga långfristiga fordringar. Konto 1687 Kortfristig del av långfristiga fordringar debiteras. I det nya räkenskapsårets bokföring kan denna bokföringsåtgärd återföras genom att man med en bokföringsorder bokför tvärtom. Då undviks att amorteringen bokförs på fel konto.
Långfristiga lånefordringar utgör finansiella anläggningstillgångar. Läs mer om definition, redovisning och värdering av denna typ av tillgångar vid uppslagsordet finansiella instrument. Angående nedskrivning på långfristiga lånefordringar, nedskrivning, allmänt.