Enligt BFNAR 2013:2 punkt 2.3 ska följande uppgifter kunna utläsas ur den löpande bokföringen för varje bokföringspost:
registreringsordning, dvs. i vilken ordning som bokföringsposter har tillförts bokföringen
redovisningsperiod (kalendermånad eller någon annan period),
verifikationsnummer eller motsvarande identifieringstecken,
kontering, och
bokfört belopp.