Redovisa Rätt 2020 – Eva Törning & Caisa Drefeldt
Postbox
Posten tar ut en fast årsavgift i förskott för postbox.
Löpande bokföring
Eftersom avgiften avser en kostnad för postförvaring, jämförbar med kostnader för postbefordran, kan den debiteras konto grupp 62 Tele och post (BAS 2020). Alternativt bokförs postboxavgiften på samma sätt som avgifter för finansiella tjänster.
Bokslut
Eftersom avgiften tas ut i förskott, kan vid bokslutet den del av avgiften som avser perioden efter balansdagen, redovisas som en förutbetald kostnad (fordran) om det är en väsentlig post. Den avgiftsdel som belöper på det kommande räkenskapsåret krediteras det konto som använts, t.ex. konto 6250 och debiteras konto 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt. Enligt K1 periodiseras förutbetalda kostnader endast om de uppgår till mer än 5 000 kr, i så fall ska man använda konto 1700.