Om ägaren/delägaren i enskild firma eller handelsbolag tillskjuter egna medel vid starten och under verksamhetens gång, eller betalar företagets utgifter med egna medel, utgör detta en privat insättning. Detsamma gäller om ägaren/delägaren låter privata inkomster tillföras och bokföras i näringsverksamheten. En privat insättning utgör en ökning av företagets eget kapital, dvs. en ökning av företagets skuld till ägaren/delägaren, eget kapital i enskild firma respektive eget kapital i handelsbolag.
I aktiebolag redovisas ägarens satsade startkapital som aktiekapital och överkursfond medan kapitaltillskott under verksamhetens gång som aktieägartillskott som ingår i företagets balanserade vinstmedel.
K1-regler
Enligt K1 för enskilda näringsidkare ska inga privata inkomster bokföras i näringsverksamheten. Om så görs utgör dessa en privat insättning.
Löpande bokföring
I enskild näringsverksamhet kan både satsat startkapital och privata insättningar krediteras konto 2010 Eget kapital. Insättningarna under året kan även krediteras konto 2017 Egna insättningar/Årets kapitaltillskott (BAS 2024).
I handelsbolag kan både satsat startkapital och privata insättningar krediteras respektive delägares konto för Eget kapital, t.ex. 2010 (delägare 1), 2020 (delägare 2), 2030 etc. Insättningar under året kan krediteras respektive delägares konto, t.ex. konto 2017, 2027, 2037.
Bokslut
Ägarens/delägarens privata insättningar kan i samband med bokslutet avslutas (dvs. tömmas/nollas) mot kontot för eget kapital men i balansräkning enligt ÅRL ska privata insättningar särredovisas under Eget kapital. För enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut gäller reglerna för balansräkning enligt K1.