Definitionen av räkenskapsinformation återfinns i 1 kap. 2 § BFL. Denna definition är viktigt eftersom BFL:s krav på arkivering gäller just allt som ingår i definitionen av räkenskapsinformation. Följande information (på papper eller digitalt) utgör räkenskapsinformation och ska därmed arkiveras enligt bestämmelserna i BFL arkiveringskrav:
öppningsbalansräkning
grundbokföring
huvudbokföring
sidoordnad bokföring
verifikation och de handlingar som en verifikation hänvisar till
systemdokumentation
behandlingshistorik
årsredovisning, årsbokslut eller förenklat årsbokslut beroende på hur företaget avslutar sina räkenskaper
specifikation av balansräkningspost
avtal och andra handlingar av särskild betydelse för att belysa verksamhetens ekonomiska förhållanden
sådana uppgifter i övrigt som är av betydelse för att det ska gå att följa och förstå de enskilda bokföringsposternas behandling i bokföringen.
Räkenskapsinformation som företaget självt upprättar ska enligt 1 kap. 4 § BFL avfattas på svenska, danska, norska eller engelska. Skatteverket får dock tillåta att företaget upprättar räkenskapsinformation på annat språk men kan då kräva en översättning av räkenskapsinformationen. Finansinspektionen ger tillstånd för de företag som står under Finansinspektionens tillsyn.