Banken tar ut en avgift för varje gång någon för företagets räkning placerar pengarna från t.ex. dagsförsäljningen i bankens service- eller nattbox för förvaring och insättning på företagets bankkonto. Normalt dras avgifterna för månadens eller kvartalets inlämnade serviceboxar direkt från företagets bankkonto och företaget meddelas om uttaget tillsammans med ett s.k. bokföringsunderlag. Företaget kan också få separat faktura över månadens eller kvartalets serviceboxavgifter.
Löpande bokföring
Serviceboxavgiften debiteras konto 6990 Övriga externa kostnader, alternativt konto 6590 Övriga externa tjänster.
Bokslut
Eftersom serviceboxavgifterna tas ut i efterskott kan periodisering bli aktuell i bokslutet om det handlar om större belopp. Den del av avgifterna som avser perioden fram till balansdagen redovisas då som en interimsskuld. Beloppet debiteras t.ex. konto 6990 Övriga externa kostnader och krediteras konto 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring sker genom att samma konton bokförs omvänt om den faktiska kostnaden bokförts på detta konto. Den faktiska kostnaden kan också bokföras direkt mot interimskontot. Om det är en återkommande periodisering kan det i stället vara lämpligt att låta posten ligga kvar under året och i bokslutsarbetet justera med årets förändring.