Redovisa Rätt 2018 - Eva Törning & Caisa Drefeldt
Utlägg out-of-pocket expenses
Begreppet utlägg/vidarefakturering har lite olika betydelse beroende på om det är fråga om redovisning eller moms. Redovisningsmässigt är det ett uttryck för en fakturering som inte genererar en intäkt för att det inte finns något vinstelement i transaktioner, dvs. företaget fakturerar vidare exakt det som företaget har betalat. Därmed är det en transaktion som inte påverkar resultaträkningen positivt.
I vissa branscher är det vanligt att man betalar vissa utgifter och avgifter för kundens räkning (jfr. klientmedel/redovisningsmedel). Då är det momsmässigt fråga om utgifter som ligger utanför säljarens/företagets uppdrag. Om utgiften kan betraktas som ett utlägg behöver företaget inte lägga på någon moms när man kräver ersättning från kunden/klienten. Företaget får inte heller avdrag för ingående moms på dessa utgifter.
Se uppslagsordet Utlägg i Rätt Moms.
Om ägaren i en enskild firma eller en delägare i ett handelsbolag haft utlägg för företagets räkning redovisas detta som en privatinsättning, privata insättningar. Detsamma gäller enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut. Motsvarande för ägaren i ett enmansaktiebolag, avräkning delägare.