Bolagsstämman är en av de viktigaste bolagshändelserna under ett verksamhetsår. Många regler i aktiebolagslagen är inriktade på vad som ska ske före, under och efter en årsstämma eller bolagsstämma.
Bolagsstämman regleras framförallt i 7:e kapitlet aktiebolagslagen, men det finns många andra procedur-, informations- och röstningsregler utspridda i lagen.
Här följer en översiktlig guide till formella och praktiska aktiviteter som ska eller bör genomföras inför en bolagsstämma (med referenser till uppslagsord som innehåller mer detaljerade redogörelser):
Checklista inför bolagsstämma i privat aktiebolag | ||
| Bestämma tidpunkt, dag, plats och ort för bolagsstämman. | Tid för bolagsstämma Plats för bolagsstämma |
| Sammanställa och bereda eventuella ärenden och förslag från aktieägare. | Initiativrätt till ärende |
| Rekrytera eventuellt nya kandidater till styrelsen eller revisor. | Styrelseledamot Revisor |
| Upprätta förslag till dagordning, kallelse och information som ska läggas fram på stämman. | Dagordning på bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma Årsredovisning Revisionsberättelse |
| Styrelsen fattar beslut om och utfärdar kallelse på det sätt som bestämts i bolagsordningen. | Kallelse till bolagsstämma |
| Mottagning av eventuella fullmakter och föranmälningar. | Fullmaktsröstning Föranmälan till bolagsstämma |
| Rekrytera och instruera bolagsstämmans funktionärer, bland annat stämmoordförande, protokollförare, justerare och ropare. | Stämmoordförande Protokollförare på bolagsstämma Justerare på bolagsstämma Ropare |
| Samla in de handlingar som ska finnas tillgängliga på bolagsstämman. | Aktiebok Röstlängd |
| Ordna för praktiska detaljer i samband med bolagsstämma, lokaler, inpassering, registrering, handlingar, förtäring etc. Rekrytera personal eller underleverantörer för den praktiska hanteringen. Ordna ett stämmo-paket till var och en av de deltagande aktieägarna som inkluderar handlingar, röstsedlar och marknadsföringsmaterial. |
|
Checklista för bolagsstämma i ett publikt avstämningsbolag vars aktier också är noterade på en reglerad marknadsplats.
Se även
Dagordning på bolagsstämma
Fullmaktsröstning
Föranmälan till bolagsstämma
Initiativrätt till ärende
Justerare på bolagsstämma
Kallelse till bolagsstämma
Plats för bolagsstämma
Protokollförare på bolagsstämma
Revisionsberättelse
Revisor
Ropare
Röstlängd
Styrelseledamot
Stämmoordförande
Tid för bolagsstämma
Årsredovisning