Avgångsvederlag är en vanlig benämning på det som K3 benämner ersättning vid uppsägning. Avgångsvederlag kan utbetalas till personal som tvingats sluta på grund av nedläggning eller avyttring av t.ex. en filial. Även chefspersoner/vd kan i anställningsavtalet ha inskrivet att avgångsvederlag ska utbetalas om de tvingas sluta på företaget - eftersom lagen (1982:80) om anställningsskydd normalt inte gäller för dessa.
Löpande bokföring
Avgångsvederlaget utbetalas oftast som ett engångsbelopp bestående av ett antal månads- eller årslöner, men kan också utbetalas under flera år. Oavsett hur avgångsvederlaget utbetalas bokförs det som en vanlig löneutbetalning löner och ersättningar, vid behov på följande underkonton:
7017 Avgångsvederlag till kollektivanställda
7217 Avgångsvederlag till tjänstemän
7227 Avgångsvederlag till företagsledare
Om företag ingått avtal om framtida avgångsvederlag, s.k. fallskärmsavtal, ska reservering för dessa förpliktelser göras när personen sägs upp och då enbart för den tid då personen inte har arbetsplikt (förlustkontrakt).
Upplysningar
Om företaget har träffat avtal om avgångsvederlag eller liknande förmåner till styrelseledamöter, vd eller andra personer i företagets ledning, ska större företag enligt 5 kap. 44 § ÅRL lämna uppgift i årsredovisningen om avtalen och om de väsentligaste villkoren i avtalen.
K3-regler
Ersättningar vid uppsägning är enligt punkt 28.25 ersättningar till anställda som lämnas på grund av
a. företagets beslut att avsluta en anställning före den normala tidpunkten för anställningens upphörande, eller
b. en anställds beslut att acceptera frivillig avgång i utbyte mot dessa ersättningar.
Ersättningar vid uppsägning ska enligt punkt 28.26, i den omfattning ersättningen inte ger företaget några framtida ekonomiska fördelar, endast redovisas som en skuld och en kostnad när företaget har en legal förpliktelse eller informell förpliktelse att antingen
a. avsluta en anställds eller en grupp av anställdas anställning före den normala tidpunkten för anställningens upphörande, eller
b. lämna ersättningar vid uppsägning genom erbjudande för att uppmuntra frivillig avgång.
Ett företag enligt ska punkt 28.27 värdera ersättningar vid uppsägning till den bästa uppskattningen av den ersättning som skulle krävas för att reglera förpliktelsen per balansdagen. Vid erbjudande för att uppmuntra frivillig avgång ska beräkningen baseras på det antal anställda som förväntas acceptera erbjudandet. När ersättningar vid uppsägning förfaller till betalning senare än tolv månader efter balansdagen ska de nuvärdeberäknas.