Alla företag som är bokföringsskyldiga (bokföringsskyldighet) enligt BFL ska avsluta den löpande bokföringen genom ett årsbokslut, en årsredovisning eller ett förenklat årsbokslut, se 6 kap. 1 § BFL. Framför allt aktiebolag och ekonomiska föreningar ska alltid avsluta sina räkenskaper med en årsredovisning.
Större företag ska enligt K3 punkt 1.3 tillämpa K3 om de inte tillämpar RFR 2. Publika aktiebolag oavsett storlek samt moderföretag i koncerner som upprättar och offentliggör koncernredovisning (enligt ÅRL eller frivilligt) ska också tillämpa K3 eftersom de enligt K2 punkt 1.1A inte får tillämpa K2.
Följande företag får inte heller tillämpa K2 enligt K2 punkt 1.1A:
Företag som är fysiska personer eller dödsbon.
Bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar.*
Företag som har eller under räkenskapsåret har haft en eller flera filialer i utlandet.*
Företag som under räkenskapsåret har förvärvat varor eller tjänster mot aktierelaterade ersättningar.*
Företag som har eller under räkenskapsåret har haft*
a. av företaget emitterade skuldebrev som kan regleras med egetkapitalinstrument, eller
b. liknande sammansatta finansiella instrument.
Inte heller följande mindre företag får enligt K2 punkt 1.1B tillämpa K2:*
Företag som har skatt som är väsentlig och som beror på att tillgångars redovisade värde är högre än tillgångars skattemässiga värde eller på att avsättningars eller skulders redovisade värde är lägre än avsättningars och skulders skattemässiga värde (uppskjuten skatteskuld).
Företag som har en eller flera byggnader som genererar minst 75 procent av företagets nettoomsättning.
Bedömningen av om företaget har tillgångar eller skulder enligt första stycket ska baseras på redovisningen för det senaste räkenskapsår för vilket det finns en färdigställd årsredovisning.
K2 punkt 1.1B gäller inte om företaget uppfyller högst ett av följande villkor:*
Medelantalet anställda i företaget har under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 3.
Företagets redovisade balansomslutning har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 1,5 miljoner kronor.
Företagets redovisade nettoomsättning har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 3 miljoner kronor.
Punkt 1.1B gäller inte heller om företaget*
har tillämpat K2 redan föregående räkenskapsår, och
normalt inte omfattas av punkt 1.1B.
*) Gäller från räkenskapsår som påbörjas efter 31 december 2025.
Övriga mindre företag kan välja att tillämpa K2.