Ett företag som äger en tillgång, ofta en immateriell tillgång, kan tillåta ett annat företag att nyttja tillgången genom ett licensavtal. Denna typ av ersättning kallas licensintäkter, vilket ger det företaget som nyttjar tillgången (licenstagaren) en möjlighet att använda tillgången. För detta betalar licenstagaren en avgift till licensgivaren (ägaren).
En inkomst för en licens redovisas normalt över licensens löptid men kan också intäktsredovisas vid leveranstillfället. Hur licensintäkter intäktsredovisas styrs av licensavtalet.
Löpande bokföring
Licensintäkter bokförs normalt i kontogrupperna 30-37 om de utgör intäkter från företagets primära aktiviteter. Om de utgör sekundära aktiviteter kan konto 3920 Provisionsintäkter, licensintäkter och royalties användas.
K2-regler
Inkomst från licens som baseras på mängden av försäljning eller användning intäktsredovisas enligt punkt 6.26 löpande i takt med försäljning eller användning om företaget har, eller kan få, tillgång till de uppgifter som krävs i form av försäljningsstatistik, statistik över användning etc.Inkomst från licens som är fast och oberoende av försäljning intäktsredovisas enligt punkt 6.26 linjärt över avtalets löptid.