K2-regler
En vanlig benämning på den lättnadsregel i punkt 2.4 som innebär en lättnad från periodiseringsprincipen är sjutusenkronorsregeln (fram till den uppdatering av K2 som publicerades 2025: femtusenkronorsregeln). Lättnaden innebär att ett företag inte behöver periodisera inkomster och utgifter som var för sig understiger 7 000 kronor, trots att ÅRL har periodisering som en grundläggande redovisningsprincip.
Ett företag får enligt punkt 2.4A redovisa ett erhållet förskott som avser en vara eller en tjänst som intäkt om förskottet understiger 7 000 kronor, trots att intäkten inte hör till räkenskapsåret. På motsvarande sätt får ett lämnat förskott som avser en vara eller en tjänst redovisas som kostnad om förskottet understiger 7 000 kronor.
Periodiseringsprincipen innebär enligt BFN:s kommentar att intäkter och kostnader som hör till räkenskapsåret ska tas med oavsett tidpunkt för betalning. Trots det behöver ett företag enligt punkt 2.4 inte periodisera inkomster och utgifter som var för sig understiger 7 000 kronor. Bestämmelsen behöver inte tillämpas på både inkomster och utgifter. Belopp på 7 000 kronor eller mer ska periodiseras.
Vad som är en inkomst och hur stor den är framgår av punkterna 6.2-6.5. Vad som är en utgift och hur stor den är framgår av punkterna 7.2 och 7.3. Det är enligt BFN beloppet på varje enskild faktura, avtal eller liknande handling som ska understiga 7 000 kronor. Det beräknade periodiseringsbeloppets storlek har ingen betydelse vid bedömningen.
En faktura innehåller normalt en inkomst respektive en utgift. En kontokortsfaktura kan innehålla flera utgifter. I det fallet ska företaget göra bedömningen av om varje enskild utgift i fakturan understiger 7 000 kronor.
Enligt punkt 2.4A får ett företag redovisa ett erhållet förskott för en vara eller en tjänst som intäkt om förskottet understiger 7 000 kronor. På motsvarande sätt får ett lämnat förskott som avser en vara eller en tjänst redovisas som kostnad om förskottet understiger 7 000 kronor. Med förskott avses betalning för en vara eller tjänst innan leverans.
Bedömningen av om en inkomst, en utgift eller ett förskott uppgår till 7 000 kronor ska enligt BFN göras utifrån hur normala affärsmässiga transaktioner redovisas. Att konstruera faktureringen med enda avsikt att det fakturerade beloppet ska understiga gränsvärdet för periodisering är inte förenligt med god redovisningssed. Delas faktureringen av ett inköp eller en försäljning upp på flera fakturor, ska delbeloppen summeras när 7 000-kronorsgränsen bedöms.
Enligt 2 kap. 4 § första stycket 2 ÅRL ska samma principer för bl.a. värdering tillämpas konsekvent från ett räkenskapsår till ett annat. Av det följer att punkterna 2.4 och 2.4A ska tillämpas konsekvent mellan åren.
En tillämpning av punkterna 2.4 och 2.4A, liksom en tillämpning av punkt 7.9, innebär att företaget avviker från periodiseringsprincipen. Enligt punkt 2.4B får punkterna 2.4, 2.4A och 7.9 inte tillämpas i den utsträckning som tillämpningen av en enskild punkt eller flera punkter tillsammans medför en väsentlig påverkan på företagets intäkter, kostnader eller ställning.