Karin Nelsson är styrelseproffs och senior rådgivare på undersökningsföretaget Inizio med erfarenhet från en rad styrelser och ledade befattningar i svenskt näringsliv.

Generellt, hur ser du på styrelserna i svenska småföretag?

– Alltför få utnyttjar den kraft som en styrelse kan utgöra. Särskilt i mindre företag, där revisorn kan vara företagsledningens enda externa rådgivare. Att rekrytera externa styrelseledamöter kan tillföra en enorm extra kapacitet. Kanske särskilt när man precis landat efter uppstartsfasen, då kan du verkligen dra nytta av det helikopterperspektiv från externa ledamöter.

Hur bör man tänka när styrelsen formas?

– Börja med att inventera företagets behov – vilka kompetenser behövs för att uppnå målen? Jag är till exempel väldigt marknadsorienterad med en iver utan dess like, därför behöver jag kompletteras med en realist som inte är lika ivrig och optimistisk. Gärna någon med mer tjurig karaktär om det kan hjälpa oss framåt.

Sedan då, hur ser man till att styrelsen utnyttjas bäst?

– Som företagare är det din uppgift att hitta personer som har tid och vilja att vara med och bidra med sitt kunnande. Sedan gäller det att ställa krav och vara tydlig. Du ska kunna begära att de externa ledamöterna sätter sig in i verksamheten och är pålästa.

Hur lockar man till sig drömledamoten?

– Sikta högt. Även om det är nervöst att ta första kontakten, så kan jag garantera att personen blir glad och smickrad över att få frågan!

Aktiebolaget och dess fyra organ

Styrelse

  • Uppdrag att förvalta bolaget åt ägarna.

  • Ansvarar för strategi.

  • Tillsätter/avsätter vd.

VD

  • Uppdrag att sköta den dagliga förvaltningen av bolaget.

  • Ansvarar för operationella frågor.

Bolagsstämma

  • Ägarnas forum.

  • Tillsätter styrelse.

  • Beslut i ägarfrågor.

  • Direktiv och ramar.

Revisor

  • Uppdrag från ägarna.

  • Utses på bolagsstämman.

  • Ska granska att styrelsen har kontroll.

Styrelsens ansvarsområden enligt aktiebolagslagen

  • Ansvarar för företagets or-ganisation och förvaltning.

  • Styrelsen kan besluta om allt som inte uttryckligen är förbehållet stämman.

  • Fortlöpande hålla sig informerad om företaget, dess verksamhet och ekonomi.

  • Tre ansvarsområden:

    • Förvaltaransvar inklusive kontroll och tillsyn över vd

    • Det ekonomiska ansvaret

    • Ställföreträdaransvaret

  • Föra aktiebok; digitalt eller analogt.

  • Tilldelning av aktier efter beslut på stämma.

  • Föra numrerade protokoll från alla styrelsemöten.

  • Kalla till stämma.