Får jag ha foton på mina anställda på företagets webbsida?
Det pratas om GDPR överallt och jag är medveten om att det är otroligt viktigt att följa GDPR. Men nu undrar jag vad som gäller för mitt företags webbsida. Vi har sedan länge bilder på de anställda och kontaktuppgifter till dem publicerade. Måste jag göra några förändringar där?
På verksamt.se finns en GDPR-guide för företagare. Där kan du få svar på många frågor kring hur GDPR kommer att påverka dig och ditt företag. Just när det gäller personuppgifter på webben är det så att du behöver ha en rättslig grund för att få publicera dem. Det betyder alltså att du måste kunna visa att du har stöd för det i dataskyddsförordningen. Enklast är naturligtvis att fråga de anställda om det är okej att de finns med bild och kontaktuppgifter på webben. Några undantag finns dock där det kan var okej att publicera utan den anställdes medgivande. Det kan vara om personen har kundorienterade arbetsuppgifter. Kom ihåg att du alltid måste informera dina anställda om att deras bilder kommer att publiceras på er webb. Är du osäker så läs mer om GDPR på verksamt.se.
Kvitto vid digital inlämning?
Nu har den digitala inlämningen av årsredovisningen öppnat. Hur fungerar det om jag skickar in årsredovisningen digitalt, får jag något kvitto på att årsredovisningen kommit in till Bolagsverket?
Ja, det får du. Bolagsverket har på sin webb samlat vanliga frågor och svar kring den digitala inlämningen. Där återfinns bland annat din fråga. Den styrelseledamot eller vd som skickar in årsredovisningen får direkt en kvittens i e-tjänsten. Den kvittensen går sedan att mejla vidare till andra företrädare eller till sin egen e-postadress.
Får jag dra av paraplyet?
Mitt företag funderar på att skaffa paraplyer med företagets logotype för att kunna ge bort dessa som reklamgåva. Får man göra några avdrag för det?
Skatteverket har publicerat nya belopp för reklamgåvor. Reglerna säger att avdrag för reklamgåvor får göras med skäligt belopp, dock högst 300 kronor exklusive moms per person. Ett paraply med företagets logotype räknas, precis som exempelvis almanackor, som enklare presentartiklar och ses som en reklamgåva. En reklamgåva kan också vara en produkt som har direkt anknytning till företagets sortiment eller tillverkning.