Semesterersättning, semesterskuld och semesterlön. Nu är det hög tid att ta tag i frågorna som regleras i lag och av kollektivavtal.
Semesterlagen reglerar hur länge det är okej att vara borta från jobbet, utan att få avdrag på lönen. När lagen kom 1938 hade alla rätt till två veckors ledighet per semesterår. Nu är det 25 dagar som gäller. Enligt vissa kollektivavtal har en del anställda rätt till ännu längre semester, men det är aldrig tillåtet för en arbetsgivare att förhandla fram kortare semester.
Semesteråret löper mellan 1 april och 31 mars året därpå, och intjänandeåret är motsvarande tid året dessförinnan. Den som har påbörjat sin anställning efter 31 augusti under semesteråret har dock bara rätt till fem semesterdagar.
– 1 april får man alltså nya semesterdagar vilket betyder att sista april ska semesterdagarna finnas på allas lönebesked, säger Jeanette Westerlund, auktoriserad lönekonsult på Value & Friends i Skellefteå.
Semesterlagen reglerar bland annat hur många dagar de anställda måste ta ut varje år. 20 semesterdagar måste tas och endast fem får sparas. För den som har 30 semesterdagar kan tio dagar sparas.
– Det är viktigt för arbetsgivaren att gå igenom och se hur många semesterdagar de anställda har rätt till. Sådant som tjänstledighet, föräldraledighet kan påverka antalet betalda semesterdagar, säger Jeanette Westerlund.
Dessutom ska man komma ihåg att det finns mer än 100 kollektivavtal i Sverige, så som arbetsgivare gäller det att se upp.
– Man måste veta vad kollektivavtalet säger, för där regleras ofta hur semesterlönen ska beräknas. Det kräver lite arbete. Jag har själv tidigare suttit på ett företag och hanterat lönefrågor och om jag då hade vetat att man kunde ta hjälp av en auktoriserad lönekonsult hade jag gjort det, säger Jeanette Westerlund.
När det kommer till semesterskulden, alltså skulden företaget har gentemot sina anställda som tjänat in rätten till betald semester samt pengarna som ska betalas ut om en anställd slutar och då ska få sin semestersättning, måste arbetsgivaren ha koll på den. Det behövs för att kunna göra semesteravsättningar så att semesterlönen kan betalas ut löpande under året.
Semesterskulden måste bokföras och siffrorna måste stämma överens med siffrorna i löneprogrammet.
– Vid varje lönekörning bokförs semesteravsättningarna så att man ser semesterlönen under de månader den tjänats in. Detta bokförs som en kostnad och då blir det en ökning av semesterskulden. När semesterlönen sedan betalas ut minskar semesterskulden som då bokförs som en negativ kostnad, säger Jeanette Westerlund.
Charlotta Marténg