Beträffande Skatteverkets allmänna råd om anmälan att ett företag förvarar maskinläsbara medier utomlands, se SKV A 2004:17.
Skatteverket lämnar med stöd av 2 § förordningen (2003:1106) med instruktion för Skatteverket följande allmänna råd om tillåtelse i vissa fall för företag att förvara maskinläsbara medier utomlands.1
Enligt 7 kap. 4 § första stycket första meningen bokföringslagen (1999:1078), BFL, får Skatteverket, om det finns särskilda skäl, tillåta att ett företag förvarar maskinläsbara medier utomlands även om förutsättningar enligt 7 kap. 3 a § BFL inte föreligger.
Allmänna råd:
Den omständigheten att företaget av kostnads- eller effektivitetsskäl vill ha sina maskinläsbara medier utomlands bör inte tillmätas någon avgörande betydelse vid bedömningen av om det föreligger särskilda skäl.
Vid prövning av en ansökan om tillstånd bör en allmän lämplighetsbedömning göras av det ansökande företaget samt de personer eller ägargrupper som står bakom det.
Vid tillståndsprövningen bör bedömas om de ansvars- och befogenhetsregler som gäller för bokföring i företagets redovisningssystem är lämpligt utformade med avseende på företagets avsikt att placera maskinläsbara medier samt maskinutrustning utomlands.
Det bör för tillstånd krävas att företaget har en betryggande datasäkerhet med väl inarbetade rutiner för drift och åtkomstmöjlighet till räkenskapsinformationen.
Uppgifterna i företagets ansökan bör intygas av företagets revisor.
Enligt 7 kap. 4 § första stycket sista meningen BFL får tillståndet att förvara maskinläsbara medier utomlands förenas med villkor och begränsas till viss tid.
Allmänna råd:
Skatteverket får förena tillståndet med villkor att
företaget på begäran av Skatteverket eller Tullverket medger omedelbar elektronisk åtkomst till räkenskapsinformationen för kontrolländamål under arkiveringstiden,
företaget genom omedelbar utskrift kan ta fram räkenskapsinformationen i Sverige i sådan form som avses i 7 kap. 1 § första stycket 1 eller 2 BFL,
företaget utan kostnad för Skatteverket eller Tullverket i översättning skall kunna tillhandahålla innehållet i sådan systemdokumentation och behandlingshistorik som avses i 5 kap. 11 § BFL,
företaget utan dröjsmål och utan kostnad för Skatteverket eller Tullverket skall kunna tillhandahålla räkenskapsinformationen i formen av datafil, och
tillståndet kan komma att återkallas om förutsättningarna för detta ändras i något väsentligt avseende.
Giltighetstiden för ett beslut om tillstånd bör första gången det meddelas för ett visst företag begränsas till tre år. Om tillståndet förnyas för samma företag bör det kunna medges för ytterligare fem år i taget.
Ikraftträdande- och övergångsbestämmelser
Dessa allmänna råd tillämpas fr.o.m. den 1 november 2004 och ersätter Riksskatteverkets rekommendationer m.m. (RSV S 2000:22) om tillåtelse i vissa fall för företag att förvara maskinläsbara medier m.m. utomlands.