Skatteverket lämnar med stöd av 2 § förordningen (2007:780) med instruktion för Skatteverket följande allmänna råd om undantag i enskilda fall enligt skatteförfarandelagen.

Den som i näringsverksamhet säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller mot betalning med kontokort ska använda kassaregister enligt 39 kap. 4 § skatteförfarandelagen (2011:1244), förkortad SFL. Ett kassaregister ska enligt 39 kap. 8 § SFL på ett tillförlitligt sätt visa alla registreringar som har gjorts samt programmeringar och inställningar som utgör behandlingshistorik enligt bokföringslagen (1999:1078). Kassaregistret ska vara certifierat.

Skatteverket får enligt 39 kap. 9 § SFL i enskilda fall medge undantag från skyldigheter som gäller kassaregister om behovet av tillförlitligt underlag för skattekontroll kan tillgodoses på annat sätt eller om en viss skyldighet är oskälig. Ett beslut om undantag får förenas med villkor.

Allmänna råd

Tillförlitligt underlag för skattekontroll på annat sätt

För att behovet av tillförlitligt underlag för skattekontroll ska anses vara uppfyllt i ett företag bör det krävas

att

någon person med ägarinflytande eller närstående till denne varken deltar i den kontanta kassaredovisningen eller i den löpande bokföringen,

att

företaget har en tydlig arbets- och ansvarsfördelning för kassaredovisningen, och

att

företaget har interna kontrollrutiner som säkerställer en korrekt kassaredovisning.

Behovet av tillförlitligt underlag för skattekontroll bör även anses vara uppfyllt i företag som ingår i en kedja av företag där företagens samtliga kassaregister ingår i ett gemensamt system och där det finns centrala rutiner som säkerställer att de enskilda företagens kassaredovisningar är korrekta.

Villkor

Ett undantag på grund av tillförlitligt underlag för skattekontroll på annat sätt bör första gången det meddelas medges för högst tre år. Om ett undantag förnyas bör det göras för högst fem år i taget.

Ikraftträdande- och övergångsbestämmelser

2013:24

Dessa allmänna råd tillämpas fr.o.m. den 1 januari 2014 och ersätter Skatteverkets allmänna råd (SKV A 2009:3) om undantag i enskilda fall från skyldigheter enligt lagen om kassaregister.