En ändring av EU:s bolagsrättsdirektiv innebär ökat fokus på digitala förfaranden och möjlighet att utvidga och uppgradera de digitala verktyg som används inom bolagsrätten.
Ändringsdirektivet är dels ett led i EU:s arbete med att underlätta den gränsöverskridande expansionen för små och medelstora företag, dels ett svar på de digitaliseringsmål som kommissionen har fastställt. Just nu finns flera förhållanden som begränsar möjligheterna för tillgång till tillförlitlig bolagsinformation från medlemsstaternas register. Bland annat rör det sig om att informationen inte alltid finns digitalt i registren och det saknas tillförlitliga system för sammankoppling mellan medlemsstater. Utöver det är de administrativa förfarandena hos vissa medlemsstater fortfarande tidskrävande, kostsamma och innebär ofta krav på apostille (intygande av notarius publicus) och översättning av handlingar, vilket förlänger handläggningstiderna.
Ett sätt att lösa några av problemen är att det nu ska bli möjligt att helt online bilda och registrera aktiebolag och filialer samt lämna in handlingar och information till företagsregister. Ändringarna ska underlätta för i synnerhet små och medelstora företag, som inte längre behöver lämna in samma information flera gånger till olika myndigheter, utan systemet för sammankoppling ska kunna elektroniskt utbyta informationen. Det kommer minska kostnader och den administrativa bördan på företagen.
Att göra bolagsinformation mer tillgänglig så den lättare kan jämföras syftar till att öka transparensen och förtroendet för företag. Ändringarna förväntas också underlätta gränsöverskridande transaktioner och bidra till att bekämpa bedrägerier.
I Sverige och flera andra EU-länder är detta redan verklighet, men nu blir det alltså en ny gemensam lägstanivå i digitaliseringskraven.
Senast den 31 juli 2028 ska implementeringen i nationell rätt vara på plats och bestämmelserna ska börjas tillämpas.
Ändringarna har skett genom ändringsdirektiv (EU) 2025/25. Genom att skriva in ändringsdirektivets nummer i sökrutan i direktiv 2017/1132 är det sedan enkelt hoppa mellan de olika bestämmelserna för att se vilka som ändras. Ändringarna ligger på raster, dvs. markerade med en grå ruta, tills de träder i kraft.
Läs även
