En arbetsgivare kan vid olika tillfällen ge gåvor till de anställda. Regler för vid vilka tillfällen och hur de ska behandlas finns i inkomstskattelag (1999:1229).

Den grundläggande principen är att preliminärskatt ska betalas under inkomståret med ett belopp som, så nära som möjligt motsvarar den slutliga skatten under året.

föräldraledighet och föräldrapenning

kvittning

När en arbetsgivare betalar ut ett skattefritt traktamente för att täcka merkostnaderna för den anställde vid en tjänsteresa sker en tyst kvittning.

I skatteförfarandelag (2011:1244) regleras hur skatter ska betalas. Alla fysiska eller juridiska personer som är skyldiga att betala någon form av skatter eller avgifter har ett skattekonto. På skattekontot registreras företagets inbetalningar i form av arbetsgivaravgifter och avdragen preliminärskatt.

I vissa yrken används speciella arbetskläder eller uniformer. Det kan vara skyddskläder eller kläder som är särskilt anpassade för arbetet och inte kan användas privat.

Inom vissa avtalsområden, t.ex. för lärare och annan skolpersonal, finns anställda som är lediga under sommarlovet, s.k. uppehållsanställda. För uppehållsanställda använder man inte semesterlagens regler om intjänande av semesterlön.

Vid uppsägning av en tillsvidareanställning måste såväl arbetsgivare som arbetstagare iaktta en viss uppsägningstid. Grundregeln enligt lag (1982:80) om anställningsskydd är att såväl arbetsgivare som arbetstagare måste iaktta minst en månads uppsägningstid.

Datum för löneutbetalning regleras ofta i kollektivavtal. Det vanligaste är att lönen betalas ut den 25:e i månaden. Om den 25:e infaller på en lördag, söndag eller helgdag är det vanligt att lönen betalas ut fredagen före. Inom vissa avtalsområden har man andra regler. Infaller den 25:e på en lördag

När löneberedningen är färdig ska en s.k. bank- eller utbetalningslista kunna tas ut från systemet. På utbetalningslistan ska finnas den anställdes namn, personnummer och bankkontonummer samt uppgift om nettolön.

När en anställd lägger ut egna pengar för ett inköp som egentligen är arbetsgivarens kostnad talar man om utlägg. Det kan hända till exempel vid en tjänsteresa då den anställda kanske betalar för en taxiresa eller representationsmåltid som egentligen är arbetsgivarens kostnad. Det kan också vara så

Regler för beräkning av preliminärskatt och arbetsgivaravgifter för personal som arbetar utomlands finns i inkomstskattelag (1999:1229).

Artister, idrottsmän och arrangörer som är bosatta utanför Sverige ska betala särskild inkomstskatt, artistskatt. Detta regleras i lagen (1991:591) om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta artister m.fl.

En anställd som reser i arbetet kan behöva olika typer av vaccinationer beroende på var i världen resan går.