De som skrev revisorsexamen i december 2005 fick frågan (här i kortad form) om vilka tjänster en revisor får biträda en revisionskund med. ”En stor del av tentanderna har klarat frågan mycket bra”, skriver Revisorsnämnden i sin kommentar. Kan du svaret? Du kan testa dina kunskaper ytterligare på <www.revisorsnamnden.se>.
Uppdraget som revisor i Boklunds Antikvariat AB är ett nytt uppdrag för den revisionsbyrå där du arbetar. Den tidigare revisorn, som varit företagets revisor sedan starten, har nyligen gått i pension. Vid ett av dina första möten med företagsledningen berättar Karin Boklund-Persson att familjen alltid varit mycket nöjd med den gamle revisorn och den hjälp han lämnat företaget och att de nu förväntar sig samma tjänster från dig.
Du får veta av Karin att hon sköter grundbokföringen och registrerar in den i ett bokföringsprogram. Avstämningar av balanskonton och upprättande av de månatliga skattedeklarationerna har hon aldrig gjort själv utan den tidigare revisorn bistod henne med den hjälpen varje månad. Den tidigare revisorn biträdde även företaget vid upprättandet av årsbokslutet och årsredovisningen samt upprättade självdeklarationer för både företaget, syskonen Boklund och deras respektive familjemedlemmar.
Karin visar dig även ett brev som företaget erhållit från Skatteverket samma dag med frågor rörande företagets senast inlämnade självdeklaration. Karin frågar dig om du skulle kunna vara behjälplig med att skriva ett svar på Skatteverkets frågor.
A) Vad blir ditt svar till Karin vad du som revisor i företaget kan biträda med avseende:
månatlig avstämning av balanskonton
upprättande av årsbokslut och årsredovisning
upprättande av företagets månatliga skattedeklarationer, självdeklaration samt syskonen Boklunds och deras respektive familjemedlemmars självdeklarationer
besvarandet av frågan från Skatteverket rörande företagets självdeklaration.
B) Blir det någon skillnad om det istället är kollegor till dig på revisions byrån som utför ovanstående tjänster i A-uppgiften?
Rätt svar enligt Revisorsnämnden
A) de regler som är aktuella i det här fallet och som måste följas är bestämmelserna om jäv i 10 kap. 16–17 §§ aktiebolagslagen samt revisorslagens regler om opartiskhet och självständighet i 20–21 §§. Enligt jävsreglerna i aktiebolagslagen får en revisor inte biträda vid företagets bokföring eller medelsförvaltning eller kontroll däröver.
Månatlig avstämning av balanskonton
Att biträda vid avstämningen av balanskonton vid varje månadsskifte kan inte anses vara en del av revisionen och är inte förenligt med jävsreglerna i aktiebolagslagen.
Upprättande av årsbokslut och årsredovisning
Att biträda vid upprättande av årsbokslut och årsredovisning är inte förenligt med jävsreglerna i aktiebolagslagen då detta innebär att jag biträder vid bolagets bokföring.
Deklarationer
Vad gäller upprättandet av månatliga skattedeklarationer och självdeklarationer för företaget, syskonen Boklund och deras respektive familjemedlemmar kan jag åta mig att göra dessa om jag anser mig besitta den kompetens som krävs samt om jag efter en prövning enligt analysmodellen kommer fram till att det inte skulle rubba förtroendet för min opartiskhet och självständighet som revisor. Klienterna ska informeras om att det är dessa som primärt har ansvaret för att respektive deklarationer är riktiga. Se vidare uttalande från FAR:s etikkommitté ”Biträdes ansvar vid upprättande av självdeklaration”.
Skatteverkets fråga
Jag kan även biträda företaget med att besvara frågan från Skatteverket rörande företagets självdeklaration om jag, precis som gäller vid upprättande av självdeklarationen, besitter den kompetens som krävs samt efter en bedömning enligt analysmodellen kommer fram till att det inte rubbar förtroendet för min opartiskhet och självständighet som revisor.
B) en kollega till mig på revisionsbyrån utan anknytning till revisionsuppdraget kan biträda vid upprättandet av årsbokslut och årsredovisning samt vara behjälplig vid avstämningar av konton i balansräkningen. En förutsättning är att kollegan inte är överordnad mig. Innan uppdraget accepteras ska en bedömning enligt analysmodellen göras av framförallt självgranskningshotet. I praxis accepteras biträde under vissa förutsättningar. Bokslutsbiträdet innebär att revisionsbyrån endast tillhandahåller tekniska och rutinmässiga uppgifter vid boksluts- och årsredovisningsupprättandet samt rådgivande information om alternativa redovisningssätt. Det är företaget självt som tar beslut om hur poster ska konteras och klassificeras. Vad gäller upprättande av självdeklarationer och hjälp vid formulering av svar på Skatteverkets frågor avseende företagets självdeklaration är svaret det samma som i a)-uppgiften.
Fotnot: Uppgift från Revisorsexamen del II, december 2005.