Företagskapning

Företrädarregler utnyttjas

Aktiebolagslagens bestämmelser för ändring av bolagets adress och företrädare är utformade för att underlätta bland annat för företagsöverlåtelser, men de möjliggör samtidigt företagskapning. En tillträdande styrelseledamot, styrelsesuppleant, styrelsens ordförande, verkställande direktör, vice verkställande direktör eller särskild delgivningsmottagare har rätt att själv anmäla tillträdet för registrering hos Bolagsverket. Han eller hon kan samtidigt även anmäla föregående bolagsfunktionärs avgång. Anmälan ska enligt reglerna göras genast vid förändringen. Ändring för styrelse, verkställande direktör och särskild firmatecknare får sin verkan från den tidpunkt som ändringsanmälan inkom till Bolagsverket (eller en senare tidpunkt om det bestämts i ändringsbeslutet).

Anmälan om styrelseledamot eller verkställande direktör som har registrerats i bolagsregistret och kungjorts i Post- och Inrikes Tidningar ger ett godtrosskydd för tredjeperson som gör affärer med bolaget. Bolaget kan enligt skyddsregeln inte hävda felaktigheten mot ett företag eller fysisk person som ingått ett i övrigt korrekt avtal med bolaget genom företrädaren trots att denna är falsk. Det gäller dock inte om bolaget kan visa att tredjeperson kände till felaktigheten.

Åtgärder mot företagskapning

Lagstiftaren och Bolagsverket har infört flera rutiner för att motarbeta företagskapning i aktiebolag. Bolagsverket ska skicka en underrättelse till den som berörs av en registreringsåtgärd. Detsamma gäller för ekonomiska föreningar, handelsbolag och stiftelser. Bolagsverket skickar meddelandet redan när anmälningar om adressändringar eller ändring av företrädare inkommer till myndigheten. Det innebär att företagskapning kan upptäckas snabbare av de korrekta behöriga företrädarna. Det finns även ett stärkt skydd mot företagskapning i e-tjänsten Verksamt.se som innebär att i det fall en ny företrädare själv anmäler ändring så måste den registrerade styrelsen acceptera ändringen.

Eftersom företagskapningar förekommer trots myndigheternas skyddsåtgärder så är det ändå viktigt för företrädare och företagare att vara uppmärksamma på förändringar och agera snabbt vid misstankar.

Bland annat följande är att rekommendera:

• - Registrera Digital brevlåda för företaget så att olika myndigheters post kommer till en säker brevlåda på internet och de korrekta företrädarna får meddelande om att post inkommit via e-post, sms eller som notis i sina mobiltelefoner.

• - Använd Bolagsverkets mobilapp

• - Öppna alltid post från Bolagsverket. Bolagsverket sänder alltid ut en underrättelse till avregistrerade styrelseledamöter och andra bolagsfunktionärer för att kontrollera om deras avgång är korrekt. Ifall Bolagsverket inte får uppgift om annat utgår de från att ändringsanmälan är korrekt. Det är alltså möjligt att stoppa ett kapningsförsök tidigt.

• - Registrera bolagets e-postadress hos Bolagsverket (Verksamt.se).

• - Använd en låst eller på annat sätt säker fysisk brevlåda för bolagets vanliga post.

• - Var uppmärksam mot varje obekant adressändring, kreditupplysning, bankhändelse, orderbekräftelse och faktura - särskilt i semestertider.

• - Använd programvara för cybersäkerhet och iaktta försiktighet med e-post, webbplatser och mobilappar.

• - Kontakta bolagets bank och diskutera företagskapning med dem. Ge banken skriftliga instruktioner att omedelbart kontakta namngivna bolagsföreträdare innan överföringar äger rum utanför inarbetade rutiner.

• - Gör en beredskapsplan i företaget med bland annat telefonlista till bland andra styrelse, myndigheter, banker och affärspartner.

Som ett led i att förhindra företagskapningar infördes den 1 januari 2025 ett nytt brott i brottsbalken som innebär straff för den ”som i syfte att bereda sig vinning olovligen använder en juridisk persons identitetsuppgifter genom att obehörigen utge sig för att företräda denna [...], om handlandet ger upphov till skada eller olägenhet för den som uppgifterna gäller”. Brottet företagskapning föreslås kunna ge böter eller fängelse i högst två år.

Det finns även andra straffrättsliga bestämmelser som kan beivra delar av företagskapningar. De handlingar som används för att kapa företaget och ingå olika överenskommelser för att tillskansa sig fördelarna kan utgöra förfalsknings- och sanningsbrott som till exempel Urkundsförfalskning, Osant intygande eller Missbruk av urkund. Problemet med denna straffrättsliga reglering är att den inte gör företaget självt till föremål för brottet utan är framförallt riktad till de personer som drabbas av företagskapningen.