Det finns olika orsaker till varför man sparar räkenskapsmaterial och annat material på företaget.

I inkomstskattelag (1999:1229) finns bestämmelser om arbetsresor, d.v.s. resor till och från arbetet.

I skatteförfarandelag (2011:1244) definieras två skatteformer: A-skatt och F-skatt. Skatteformen avgör om den som betalar ut ersättning för utfört arbete ska göra skatteavdrag eller inte. En anställd ska ha A-skatt, vilket betyder att arbetsgivaren gör preliminärskatteavdrag och betalar

I arbetsmiljölag (1977:1160) finns regler för hur arbetsgivare och arbetstagare tillsammans ska samverka för att skapa en god arbetsmiljö. Arbetsgivaren är ansvarig för att ett aktivt arbetsmiljöarbete bedrivs på arbetsplatsen.

Under våren 2014 införde branschorganisationen Srf konsulterna möjligheten att auktorisera sig som lönekonsult och 3 år senare följde FAR efter och erbjuder samma möjlighet. Auktorisationen är en kvalitetsstämpel på lönekonsultens yrkeskompetens.

Med tjänsteresa menas att arbetsgivare beordrar en anställd att utföra arbete på annan ort än där den anställde har sitt tjänsteställe. Under tjänsteresa kan arbetsgivaren betala traktamente till den anställde, men om tjänsteresan pågår i mer än tre månader minskas traktamentesbeloppet till 70 % av

När en anställd är tjänstledig görs avdrag från månadslönen, enligt det kollektivavtal som arbetsgivaren är bunden av.

En arbetsgivare kan vid olika tillfällen ge gåvor till de anställda. Regler för vid vilka tillfällen och hur de ska behandlas skattemässigt finns i inkomstskattelag (1999:1229).

I årsredovisningslag (1995:1554) finns regler för vilka företag som ska lämna årsredovisning. En årsredovisning ska bla.innehålla en balansräkning.

När arbetsgivaren har tecknat avtal med ett fackförbund eller är medlem i ett arbetsgivarförbund ska han teckna arbetsmarknadsförsäkringar för sina anställda.

När lönebearbetningen är färdig ska en bank- eller utbetalningslista kunna tas ut från lönesystemet.

När en anställd måste sluta sin anställning på grund av skäl, som han inte själv rår över, kan det bli aktuellt att ett avgångsvederlag betalas ut. Det kan exempelvis vara fråga om att den anställde sägs upp på grund av att ett företags filial läggs ner eller säljs.

hälso- och sjukvård

I många kollektivavtal har man i förhandlingar fastställt vilka löner som ska betalas ut till de anställda. Lönens storlek beror på den anställdes ålder, anställningstid och yrkesvana. Den anställdes yrkesutbildning spelar också roll vid lönesättningen.

Basräntan fastställs av Skatteverket. Basräntan styr räntesatserna för under- respektive överskott på skattekonto.