Genom valet av leveransvillkor regleras även ansvaret för om det är säljare eller köpare som ska bekosta eventuella transportförsäkringar. Vid leveransvillkor som fritt, fob, fåv och cif svarar säljaren normalt för transportförsäkringen till och med den ort/plats/adress som nämns efter ordet, t.ex. fritt Ert lager, cif London.
Löpande bokföring
Av säljaren erlagda utgifter för transportförsäkringar kan debiteras konto 5700 Frakter och transporter (gruppkonto) (BAS 2024) - oavsett om säljaren enligt avtalet ska stå för denna kostnad eller inte, frakt. Om det är kunden/köparen som ska stå för försäkringen kan säljaren fakturera kunden för utgifterna, fakturerade kostnader.
Hos köparen ingår frakt- och transportkostnader för köpta varor och inventarier - inklusive fakturerade transportkostnader - i det bokförda anskaffningsvärdet för inköpet i kontoklass 1 eller 4-6, varuinköp respektive faktura, inköp.
Frakt- och transportkostnader inklusive försäkring för sålda varor och inventarier vilka transporteras med företagets egna fordon redovisas bland företagets kostnader för transportmedel, lastbilskostnader. I åkerier utgör dessa kostnader i stället kostnader för den huvudsakliga verksamheten och bokförs i kontoklass 4.
Läs om moms i samband med transporttjänster i Rätt Moms.