Definition
Ett handelsbolag är bildat när två eller flera personer, fysiska eller juridiska, sluter ett Bolagsavtal med ett gemensamt syfte att bedriva näringsverksamhet och bolaget är registrerat hos Bolagsverket. Bildningen sker alltså beroende av registrering och kan inte uppstå spontant som mindre avancerade bolagsformer.
För bolagsavtal gäller normala regler för ingående av avtal och avtalets giltighet, bland andra avtalslagen (lagen om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område). Det innebär bland annat att avtalet kan vara ogiltigt eller jämkas i enlighet med 36 § avtalslagen. Ett avtal om handelsbolag kan i och för sig träffas muntligt men eftersom förhållandet kräver registrering av Bolagsverket försvårar muntliga avtal bildandet.
Kraven på bolagsmännen är de normala kraven på rättskapacitet, det vill säga de får inte vara satta i konkurs och inte ha förvaltare enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken. En underårig person (en person under 18 år) får inte bilda enkelt bolag utan hjälp. Underåriga personer över 16 år får bilda bolag, men måste ha förmyndares samt kommunens överförmyndares tillstånd. Personer under 16 år får inte vara bolagsman, men kan ha förmyndare som bolagsman i sitt ställe med överförmyndarens tillstånd.
Processen att bilda handelsbolag
Företagsnamn i handelsbolag
Företagsnamnet i ett handelsbolag måste innehålla ordet handelsbolag, vilket inte får förkortas med HB. Jämför Välja företagsnamn.
Tänk på
Bolagsverket prövar namnförslag i den ordning de lämnats och registrerar det första förslaget till företagsnamn som kan godkännas utan att kontakta anmälaren. Det går inte att få förhandsbesked rörande namnförslag.
Ett handelsbolags företagsnamn får immaterialrättsligt skydd i det län där verksamheten bedrivs. Skyddet gäller alltså inte automatiskt i hela Sverige (som till exempel aktiebolag). Om bolaget vill utöka skyddet till att gälla även i andra län kan man ansöka om så kallad skyddsregistrering. Skyddsregistrering kan göras med blankett (Bolagsverkets blankett nr 911 Ändringsanmälan Handelsbolag) och via e-tjänsterna på verksamt.se. Per län kostar skyddsregistrering 1 000 kronor via e-tjänst och 1 200 kronor via blankett. Priserna gäller för år 2024.
Handelsbolag kan även registrera Särskilt företagsnamn och Parallellfirma.
Registrering av handelsbolag
Handelsbolag registreras hos Bolagsverket. Genom registreringen får bolaget ett Organisationsnummer och blir en Juridisk person.
Själva bolagsavtalet är inte en offentlig handling och ska inte skickas in för registrering. Ändamålet, strukturen och förutsättningarna för ett handelsbolag behöver alltså inte avslöjas trots att bolaget är registrerat.
Anmälan ska skrivas under av samtliga bolagsmän. De ska försäkra att de vare sig är i konkurs, har näringsförbud eller har förvaltare enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken. För registrering används Bolagsverkets blankett nr 901 Nyregistrering Handelsbolag. Handelsbolag kan även registreras elektroniskt via e-tjänsterna på verksamt.se. Registrering via e-tjänst kostar 1 200 kronor och via blankett 1 500 kronor. Priserna gäller för år 2024.
Handläggningstiden för att registrera handelsbolag är cirka två veckor enligt Bolagsverket. Bolagsverket publicerar sina aktuella handläggningstider på sin webbplats http://www.bolagsverket.se/om/oss/verksamhet/service/handlaggningstider. Handläggningstiderna uppdateras varje måndag, onsdag och fredag.
Tänk på
Handläggningen hos Bolagsverket påbörjas inte förrän avgiften är betald. Betala därför in avgiften samtidigt som anmälan skickas in. Vid nyregistrering, skriv den först föreslagna firman på inbetalningen.
Lagar och regler
1 kap. 1 § lagen (1980:1102) om handelsbolag och enkla bolag
2 och 6 §§ handelsregisterlagen (1974:1579)