Definition
Insynsregeln innebär att en aktieägare i ett bolag med högst tio aktieägare har rätt till en ingående insyn i bolagets räkenskaper och verksamhet.
Insynsregeln är en förstärkt informationsrätt för aktieägare i mindre ägarledda aktiebolag, där bolagsledningen får tåla en mer närgången och utförlig insyn än de vanliga reglerna med bland annat Frågerätt för aktieägare. Insynsregeln kan utnyttjas när som helst under räkenskapsåret, men har troligtvis ett samband med bolagsstämman.
Rätten till insyn
Rättigheten kan utövas av aktieägaren själv eller genom ombud eller biträde. Eftersom det antagligen rör den finansiella informationen i bolaget är det vanligaste att aktieägaren anlitar en revisor för att gå igenom bolaget.
Insynsregeln föreskriver dessutom att styrelsen och verkställande direktör ska stå till hands för att hjälpa till med den utredning aktieägaren vill göra och tillhandahålla behövliga kopior av material. I denna assistans till aktieägaren ska bolagsfunktionärerna tåla skäliga kostnader och besvär. Men det finns en gräns för hur mycket assistans som behöver erbjudas.
Informationen
Regeln innebär att aktieägaren kan få del av räkenskaper och andra handlingar som rör bolagets verksamhet, till exempel bolagets böcker, räkenskaper, korrespondens, protokoll, rapporter, analyser, avtal och orderböcker. Aktieboken och årsredovisningar är redan offentliga handlingar.
Informationen som ska lämnas ut har två begränsningar:
Informationen ska behövas för att kunna bedöma bolagets ställning och resultat eller ett visst ärende som ska behandlas vid bolagsstämman.
Informationen får inte medföra en påtaglig risk för allvarlig skada för bolagets verksamhet.
Vägran att lämna ut information
En aktieägare som förvägras insyn och information enligt regeln får väcka talan hos domstol och bolagsledningen kan förpliktas lämna ut informationen vid vite.
Lagar och regler
7 kap. 36 § aktiebolagslagen (2005:551)