Avtal
En tjänsteman är oftast avlönad med en fast månadslön. Den anställde får samma lön oavsett hur många arbetsdagar det finns i månaden.
Vid vissa tillfällen, t.ex. vid ledighet, måste månadslönen räknas om till dagslön.
Dagslönen kan avse lön för en arbetsdag eller lön för en kalenderdag.
Arbetsdagslön
Lön för en arbetsdag kan räknas ut på olika sätt beroende på vilket kollektivavtal som arbetsgivaren följer. I tjänstemannaavtal finns följande rekommendationer för uträkning av lön för en arbetsdag.
tal inom parentes användes vid 6-dagarsvecka
alternativt
Exempel
Khaled börjar sin anställning den 25 maj och ska få lön för de arbetsdagar som återstår i maj månad. Den 25 maj är en måndag och det är fyra arbetsdagar kvar i maj.
Khaled har 25 000 kronor i månadslön. Lönen för de fyra arbetsdagarna i maj blir då
alternativt
För en anställd som arbetar intermittent arbetstid blir uträkningen av lönen per arbetsdag på följande sätt:
Tal inom parentes används vid 6-dagarsvecka.
Exempel
Klara arbetar måndag-onsdag varje vecka och har 12 000 kronor i månadslön. Vid tjänstledighet ska avdrag göras enligt följande:
Kalenderdagslön
Vid vissa tillfällen ska månadslönen räknas om till lön för en kalenderdag, t.ex. vid sjukdom längre tid än 14 dagar (sjuklöneperioden). Med kalenderdag menas alla dagar i en period, såväl arbetsdagar, lör-, sön- och helgdagar samt andra arbetsfria dagar. Beroende på kollektivavtal beräknas kalenderdaglön som:
För en anställd som arbetar intermittent räknas kalenderdagslönen ut på samma sätt.
Exempel
Pontus börjar sin anställning den 15 juni. Den 25 juni ska han få lön för de 16 kalenderdagar som han jobbar i juni månad. Han har 27 000 kronor i månadslön.
Bokföring
Arbetsdags-eller kalenderdagslön är kontant bruttolön och debiteras på lämpligt lönekonto i kontogrupp 70 eller 72.
Beskattning
Lön som betalas ut per arbetsdag eller kalenderdag är kontant bruttolön. Avdrag per arbetsdag eller kalenderdag görs från den kontanta bruttolönen. Såväl lön som avdrag påverkar underlaget för beräkning av preliminärskatt och socialavgifter.
Kommentar
Egentligen finns det ingenting i löneberedningen, som heter dagslön utan det är antingen arbetsdagslön eller kalenderdagslön. När lönen per kalenderdag räknas ut blir den, jämfört med lönen för en arbetsdag, mycket lägre. Därför är det mycket viktigt att man vet vad man har räknat ut, så man inte gör löneutbetalning eller löneavdrag per kalenderdag med ett belopp, som avser lön för en arbetsdag eller tvärtom.