Lag
Regler för övertid och mertid finns dels i arbetstidslag (1982:673) dels i kollektivavtal. När det gäller kompensation för övertidsarbete finns reglerna endast i kollektivavtal eller i den anställdes anställningsavtal.
Avtal
När en anställd som arbetat övertid eller mertid ska kompenseras kan arbetsgivaren ge kompensation i form av kontant ersättning eller kompensation i form av ledig tid, s.k. kompensationsledighet.
Kompensationsledighet ska vara inarbetad i förväg och uttaget av ledigheten ska göras vid en tidpunkt som den anställde och arbetsgivaren kommer överens om.
Kommer man inte överens är det arbetsgivaren som slutligen avgör när ledigheten ska tas ut.
Kompensationsledighet kan aldrig ersätta karensavdrag vid sjukdom.
Inom tjänstemannaområdet utgår kompensation med 1,5 timme för varje arbetad enkel övertidstimme, 2 timmar för varje arbetad kvalificerad övertidstimme samt 1 timme för varje mertidstimme.
Exempel
En anställd arbetar normalt 08.00-17.00 med en timme rast måndag-fredag varje vecka. En onsdag arbetar han till kl. 22.00 och vill ha sin övertid kompenserad med ledig tid.
Kl. 17.00-20.00 3 timmar enkel övertid × 1,5 timmar = = 4,5 timmar kompensationsledighet.
Kl. 20.00-22.00 2 timmar kvalificerad övertid × 2 timmar = = 4 timmar kompensationsledighet.
Totalt 8,5 timmar kompensation som kan tas ut som ledig tid.
De 8,5 timmarna brukar kallas den anställdes kompensationssaldo eller populärt ”kompsaldo”. När den anställde är kompensationsledig räknas kompsaldot ner med en timme för varje timme den anställde tar ledigt.
Kompensationsledigheten är kompensation för övertid eller mertid och räknas som arbetad tid och därför ska inget avdrag från den anställdes lön göras under ledigheten.
Kompensationsledigheten är semestergrundande vid beräkning av intjänade semesterdagar.
När en anställd väljer att kompensera sitt övertids- eller mertidsarbete med ledig tid kan motsvarande övertids- och mertidstimmar återföras till övertidsutrymmet.
Exempel
En anställd arbetar tre timmar övertid en vardagkväll (enkel övertid) och väljer att få kompensation i form av ledig tid. Han får då 3 × 1,5 timme = 4,5 timmar ledig tid. De tre arbetade övertidstimmarna förs in i övertidsjournalen och räknas bort från övertidsutrymmet 150 timmar. Kvar finns nu 147 timmar av övertidsutrymmet.
När den anställde tar ut sin kompensationsledighet 4,5 timmar, kan de tre arbetade övertidstimmarna föras tillbaka till övertidsutrymmet. Efter ledigheten finns det återigen 150 timmar i övertidsutrymme.
Maximalt får 75 timmar per år återföras till övertidsutrymmet.
Timavlönade får vid kontant övertidsersättning, sin timlön plus ett tillägg på timlönen i övertidsersättning. I de fall en timavlönad väljer att kompensera sitt övertidsarbete med ledig tid, betalas övertidstillägget ut vid ordinarie lönetillfälle medan timlönen ”sparas” för att betalas ut när den anställde är kompensationsledig.