Lag
Enligt arbetstidslag (1982:673) ska arbetsgivaren föra anteckningar om jourtid, övertid och mertid, s.k. jourtids-, övertids-, och mertidsjournal. Arbetsmiljöverket har i föreskrifter talat om hur sådana anteckningar ska se ut.
Anteckningarna kan göras som arbetsgivaren bestämmer men ska vara ”tydliga och uppställda på ett åskådligt sätt”.
Anteckningarna ska innehålla
arbetsgivarens namn
den anställdes namn och personnummer eller anställningsnummer.
Man ska också kunna avläsa vilken tidsperiod anteckningarna avser. Det ska gå att avläsa antalet övertids- och mertidstimmar under aktuell månad och ackumulerat under året. Av det totala antalet mertidstimmar ska framgå hur många som utgörs av överskjutande mertid.
Avtal
I vissa avtal har undantag gjorts från arbetstidslagens regler om uttag av övertid. Anteckningar om uttagen övertid ska dock göras. Inom tjänstemannaområdet jämställs mertid och övertid när det gäller anteckningar om övertid. Det betyder att man inte behöver ha en speciell mertidsjournal utan såväl övertid som mertid antecknas på samma ställe.
Övertidsjournalen ska innehålla företagets namn, den anställdes namn och personnummer eller anställningsnummer. Det ska gå att avläsa antalet arbetade övertids- och mertidstimmar under månaden och ackumulerat under året.
Tjänstemannaavtal innehåller regler om återföring av kompensationsledighet till övertidsutrymmet. Därför ska också övertidsjournalen innehålla uppgift om uttagen kompledighet och hur många timmar, som återförts till övertidsutrymmet.
Anteckningarna ska förvaras på företaget under pågående kalenderår samt ytterligare två år. Dispenser från Arbetsmiljöverket och beslut om nödfallsövertid ska också förvaras under lika lång tid.
Kommentar
Om man på företaget betalar ut övertids- och mertidsersättning till de anställda kan man oftast ta ut en övertidsjournal från lönesystemet. De företag som inte betalar ut övertids- och mertidsersättning måste på annat sätt anteckna beordrat övertids- och mertidsarbete.