När löneberedningen är färdig ska en s.k. bank- eller utbetalningslista kunna tas ut från systemet. På utbetalningslistan ska finnas den anställdes namn, personnummer och bankkontonummer samt uppgift om nettolön.
Utskriven banklista lämnas till utbetalande bank senast tre dagar före utbetalningsdatum. Vissa banker kräver ytterligare tid.
När lönen ska sättas in på bankkonto finns olika rutiner beroende på vilken bank som används. Vanligt är att Bankgirocentralen ombesörjer insättning på de anställdes bankkonto. Detta sker genom att en fil skapad i lönesystemet förs över till bankgirocentralen. Filen ska skickas senast kl. 19.00 två dagar före löneutbetalningsdatum.
Swedbanks SUS-rutin är ett annat sätt att göra insättning på de anställdas bankkonton. Den fil som skapas ur lönesystemet har inte den anställdes bankkontonummer angiven, utan identifieringen sker via personnumret. I de här fallen meddelas bankkontonumret till banken före löneutbetalning och personnummer och bankkontonummer kopplas ihop.
Nordea ombesörjer också insättning på de anställdas konton. Man går då via ett upplagt personkonto. Om den anställde inte vill använda det upplagda personkontot, kan han begära överföring till annat bankkonto.
Clearingnummer
Den anställdes bankkontonummer föregås av vanligen fyra siffror, s.k. clearingnummer. Av detta kan man utläsa i vilken bank den anställde har sitt bankkontonummer. Här följer en förteckning på de vanligaste bankernas clearingnummer:
Clearingnummer | Bank |
1100-1199 | Nordea |
1200-1399 | Danske Bank |
1400-2099 | Nordea |
2300-2309 | JP Nordiska |
2310 | Ålandsbanken |
2311-2399 | JP Nordiska |
2950 | Sambox |
3000-3299 | Nordea |
3300 | Nordea Personkonto |
3301-3399 | Nordea |
3400-3409 | Länsförsäkringar Bank |
3410-3781 | Nordea |
3782 | Nordea Personkonton |
3783-4999 | Nordea |
5000-5999 | SEB |
6000-6999 | Handelsbanken |
7000-7120 | Swedbank |
7121-7122 | Sparbanken i Enköping |
7123-8104 | Swedbank |
8079-6 | Färs & Frosta Sparbank |
8105 | Sambox |
8106-8999 | Swedbank |
8264 | Sparbanken Nord |
8304-8 | Alingsås Sparbank |
8305-5 | Sparbanken i Enköping |
8313-9 | Sparbanken 1826 |
8393-1 | Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank |
9020-9029 | Länsförsäkringar Bank |
9040-9049 | Citibank |
9050-9059 | HSB Bank |
9060-9069 | Länsförsäkringar Bank |
9080 | Calyon Bank |
9090-9099 | ABN AMRO |
9100 | Nordnet Bank |
9120-9124 | SEB |
9130-9149 | SEB |
9150-9169 | Skandiabanken |
9170-9179 | Ikano Bank |
9180-9189 | Danske Bank |
9190-9199 | Den Norske Bank |
9200-9209 | Stadshypotek Bank |
9230 | Bank2 |
9231-9239 | SalusAnsvar Bank |
9260-9269 | Gjensidige NOR Sparebank |
9270-9279 | ICA Banken |
9280-9289 | Resurs Bank |
9290-9299 | Coop Bank |
9300-9329 | Sparbanken Finn |
9330-9349 | Sparbanken Gripen |
9400 | Forex Bank |
9460 | GE Money Bank |
9469 | GE Money Bank |
9500-9547 | Plusgirot Bank |
9548 | Ekobanken |
9549 | JAK Medlemsbank |
9550 | Avanza Bank |
9960-9969 | Plusgirot Bank |
Kommentar
Det är när personregistret i lönesystemet läggs upp, som grunden till banklistan görs. Det är otroligt viktigt att rätt kontonummer anges i personregistrets fält för kontot. Om den anställde är det minsta osäker på sitt bankkontonummer, försök få se något dokument ifrån banken där kontonumret framgår. Att betala in lön till fel bankkontonummer är varje löneadministratörs mardröm.