Hyra av såväl kontors- och lagerlokaler (s.k. verksamhetslokaler) som garage och parkeringsplatser betalas vanligtvis i förskott. Hyra av garage, lagerlokal och parkeringsplats kan antingen särredovisas eller bokföras som en del av lokalhyran.
Här redogörs endast för erlagda hyreskostnader. Angående erhållna hyresintäkter och moms i samband med uthyrning av verksamhetslokaler, hyresintäkter.
Löpande bokföring
Erlagd hyra debiteras normalt något av kontona i kontogrupp 50 beroende på vad hyran avser.
Till hyreskostnaden räknas normalt även debiterat belopp för vatten, avlopp, bränsle etc. som fastighetsägaren tar ut i samband med hyran. Extra vattenavgift för driften behöver dock inte räknas in i hyreskostnaden, utan debiteras i så fall konto 5380 Vatten.
Bokslut
Eftersom hyran normalt betalas i förskott ska ofta den del av hyran som avser perioden efter balansdagen redovisas som en interimsfordran i bokslutet. Den hyresdel som belöper på det kommande räkenskapsåret krediteras det använda kontot, t.ex. konto 5010 Lokalhyra och debiteras konto 1710 Förutbetalda hyreskostnader. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring sker genom att samma konton bokförs omvänt om den faktiska kostnaden bokförts på detta konto. Den faktiska kostnaden kan också bokföras direkt mot interimskontot. Om det är en återkommande periodisering kan det i stället vara lämpligt att låta posten ligga kvar under året och i bokslutsarbetet justera med årets förändring.
Se uppslagsordet Lokalhyra i Rätt Moms.