Bokslut
Enligt 4 kap. 2 § ÅRL får aktiebolag och ekonomiska föreningar aktivera eget utvecklingsarbete under förutsättning att motsvarande belopp överförs från fritt eget kapital till en fond för utvecklingsutgifter. Ett aktiebolag får enligt 4 kap. 7 § ÅRL ta fonden för utvecklingsutgifter i anspråk för
ökning av aktiekapitalet genom fondemission eller nyemission,
täckning av förlust enligt fastställd balansräkning när förlusten inte kan täckas av fritt eget kapital.
Ett beslut att ta fonden för utvecklingsutgifter i anspråk för att täcka en förlust i ett aktiebolag enligt ovan får fattas endast efter revisorernas hörande. Innan tre år har förflutit från beslutet får vinstutdelning beslutas endast om Bolagsverket eller, i tvistiga fall, allmän domstol ger tillstånd till det eller om aktiekapitalet har ökats med minst ett belopp som motsvarar den förlust som har blivit täckt med uppskrivningsbelopp. I fråga om Bolagsverkets eller domstolens tillstånd gäller 20 kap. 25-29 §§ ABL i tillämpliga delar.
Vid avskrivning enligt 4 kap. 4 § ÅRL eller nedskrivning enligt 4 kap. 5 § ÅRL eller vid avyttring eller utrangering av tillgången ska fonden för utvecklingsutgifter enligt 4 kap. 8 § ÅRL minskas i motsvarande utsträckning, dock högst med den del av fonden som svarar mot tillgången. Minskningen av uppskrivningsfonden får i så fall enbart genom att
fonden tas i anspråk för fondemission eller nyemission,
den del av fonden för utvecklingsutgifter som motsvarar avskrivning eller nedskrivning överförs till fritt eget kapital, eller
den del av fonden för utvecklingsutgifter som motsvarar en avyttrad tillgång överförs till fritt eget kapital.
Det är värt att notera att i en ekonomisk förening får inte utvecklingsfonden användas för förlusttäckning.
K3-regler
Den överföring till en fond för utvecklingsutgifter som ska göras enligt 4 kap. 2 § ÅRL ska enligt punkt 18.3A göras även om aktiebolaget eller den ekonomiska föreningen har en ansamlad förlust.
K2-regler
Enligt punkt 10.4 får inte egenupparbetade immateriella anläggningstillgång aktiveras enligt K2. Därmed kan det inte finnas en fond för utvecklingsutgifter.