Ett alternativ till att köpa en lastbil för ett företag är att leasa/hyra, leasing/leasingavtal.
För redovisning enligt K3, K2 och K Årsbokslut, se leasing/leasingavtal.
Löpande bokföring
Den erlagda leasing-/hyresavgiften debiteras normalt konto 5625 Leasing av lastbilar (BAS 2023) eller på ett konto i kontoklass 4 om kostnaden är en direkt kostnad.
När en leasingbil återlämnas till leasingfirman erhålles ibland en kreditfaktura/återbetalning beroende på att bilen har ett högre restvärde vid leasingperiodens utgång än då leasingavtalet upprättades. Detta har medfört att de leasingavgifter som betalats under leasingperioden varit för höga och därför sker en återbetalning/kreditfakturering vid periodens slut. Denna återbetalning/kreditfaktura krediteras övriga rörelseintäkter, normalt i kontogrupp 39 (BAS 2023).
Bokslut
För en lastbil som leasas enligt ett operationellt leasingavtal betalas normalt leasing-/hyresavgiften i förskott. I bokslutet ska den del av avgiften som avser perioden efter balansdagen redovisas som en interimsfordran. Den avgiftsdel som belöper på det kommande räkenskapsåret krediteras konto 5625 Leasing av lastbilar och debiteras konto 1720 Förutbetalda leasingavgifter - alternativt konto 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt om den faktiska kostnaden bokförts på detta konto. Den faktiska kostnaden kan också bokföras direkt mot interimskontot. Om det är en återkommande periodisering kan det i stället vara lämpligt att låta posten ligga kvar under året och i bokslutsarbetet justera med årets förändring.
Se även uppslagsordet Leasing i Rätt Skatt.