Ersättning i form av royalty eller licenser brukar utgå till företag som upplåter eller överlåter t.ex.
rätt till patent
nyttjanderätt till konstruktion eller uppfinning
rätt till mönster/design
varumärkesrätt
gruvrätt
rätt som omfattas av lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk
rätt till fotografisk bild
rätt att utnyttja sådana IT-system eller dataprogram som inte är skyddade genom lagen om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk.
När det gäller förvärvade licenser gäller samma bokförings- och bokslutsregler som för varumärken, patent och andra liknande immateriell tillgång.
Mer information om royalty och licenser kan hämtas på PRVs webbplatswww.prv.seoch på SKV:s webbplatswww.skatteverket.se.
Löpande bokföring
Om inkomsterna utgör företagets huvudsakliga verksamhet redovisas dessa bland företagets huvudintäkter, i annat fall som en övrig rörelseintäkt. Även för företag som betalar ut royalties eller licensavgifter beror redovisningen på verksamhetens art. Är mottagaren anställd i företaget, bokförs ersättningen som löner och ersättningar. Licensavgifter till Datainspektionen för personregister redovisas däremot som tillstånds- och tillsynsavgifter.
Förskottsbetald licensavgift avseende programvaror och liknande kan normalt kostnadsföras direkt då det vanligen handlar om återkommande mindre belopp (ungefär som en prenumerationsavgift). Ett större belopp periodiseras däremot över licensperioden enligt samma principer som för första förhöjd leasingavgift eller aktiveras som immateriell anläggningstillgång på konto 1040 Licenser.
Författarroyalty anses intjänade först vid den tidpunkt då bokförlaget tillhandahåller underlaget för utbetalningen, varför periodisering normalt inte behöver göras i bokslutet.
Bokslut
Inkomster och utgifter avseende royalty och licenser kan förekomma både i form av förskottsbetalning och efterskottsbetalning och bör periodiseras i bokslutet om det inte handlar om mindre belopp.
Inkomst av royalty och licenser:
Inkomster i form av royalty/licensintäkter krediteras ett konto i exempelvis kontogrupp 30 om royalty är en intäkt från företagets primära aktiviteter. Intäkten hänförs då till posten Nettoomsättning i resultaträkningen. Om intäkten kommer från sekundära aktiviteter krediteras normalt konto 3920 Provisionsintäkter, licensintäkter och royalties, alternativt underkontot 3922 Licensintäkter och royalties (BAS 2024). När kontogrupp 39 används hänförs intäkten till posten Övriga rörelseintäkter i resultaträkningen.
Per balansdagen upplupna intäkter (ännu ej erhållna) krediteras tidigare använt intäktskonto och debiteras konto 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter.
Per balansdagen förutbetalda (redan erhållna) intäkter debiteras sedvanligt konto för dessa intäkter och krediteras konto 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt om den faktiska kostnaden bokförts på detta konto. Den faktiska kostnaden kan också bokföras direkt mot interimskontot. Om det är en återkommande periodisering kan det i stället vara lämpligt att låta posten ligga kvar under året och i bokslutsarbetet justera med årets förändring.
Utgifter för royalty och licenser:
Utgifter för royalty/licensavgifter debiteras konto 6910 Licensavgifter och royalties (BAS 2024). För t.ex. bokförlag, konstruktionsföretag och bildbyråer bör ersättningen för upphovs- eller nyttjanderätten i stället debiteras ett konto i kontoklass 4.
Per balansdagen upplupna kostnader (ännu ej utbetalade) kostnader debiteras konto 6910 Licensavgifter och royalties och krediteras konto 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter.
Per balansdagen förutbetalda kostnader (redan utbetalade) krediteras konto 6910 och debiteras konto 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt om den faktiska kostnaden bokförts på detta konto. Den faktiska kostnaden kan också bokföras direkt mot interimskontot. Om det är en återkommande periodisering kan det i stället vara lämpligt att låta posten ligga kvar under året och i bokslutsarbetet justera med årets förändring.
Licenser som är balansgilla debiteras normalt konto 1040 Licenser.
K3-regler
Företag som tillämpar K3 intäktsredovisar enligt punkt 23.28 royalty när kriterierna i punkt 2.18 är uppfyllda och ska periodiseras i enlighet med överenskommelsens ekonomiska innebörd.
K2-regler
Enligt K2 intäktsredovisas inkomster från royalty enligt punkt 6.26. Intäkter från royalty som baseras på mängden av försäljning eller användning intäktsredovisas löpande i takt med försäljning eller användning om företaget har, eller kan få, tillgång till de uppgifter som krävs i form av försäljningsstatistik över användandet etc. Royalty som är fast och oberoende av försäljning eller användning intäktsredovisas linjärt över avtalets löptid.
Utgifter för royalty som är fast och oberoende av försäljning eller användning kostnadsförs enligt punkt 7.10 linjärt över den avtalade perioden.
K4-regler
Företag som tillämpar IFRS i sin koncernredovisning ska tillämpa IFRS 15 Intäkter från avtal med kunder.
K-årsbokslut
K ÅB baseras på K2-regelverket och reglerna är lika. Eftersom K ÅB har ett val mellan att följa regelverket i sin helhet eller om reglerna i kapitel 2-16 eller 18 i K ÅB innebär begränsningar för företaget vid tillämpning av de bestämmelser i ÅRL som anges i 6 kap. 4 § andra stycket BFL, får företaget tillämpa reglerna i K3, vilket innebär att reglerna i K3 avseende detta ord ska följas. Dock är det värt att notera att det finns specialregler för de olika associationsformerna om företaget väljer att följa K ÅB. Se K-årsbokslut.
Enligt K ÅB intäktsredovisas inkomster från royalty enligt punkt 5.26. Intäkter från royalty som baseras på mängden av försäljning eller användning intäktsredovisas löpande i takt med försäljning eller användning om företaget har, eller kan få, tillgång till de uppgifter som krävs i form av försäljningsstatistik över användandet etc. Royalty som är fast och oberoende av försäljning eller användning intäktsredovisas linjärt över avtalets löptid.
Utgifter för royalty som är fast och oberoende av försäljning eller användning kostnadsförs enligt punkt 6.10 linjärt över den avtalade perioden.