K2-regler
En utgift är enligt punkt 7.2 det som ett företag lämnar eller kommer att lämna till följd av en transaktion och som minskar företagets eget kapital. En överföring till företagets ägare som direkt minskar företagets eget kapital är inte en utgift. Företaget ska redovisa varje transaktion för sig. En transaktion ska dock redovisas i delar om det är nödvändigt för att rätt återge den ekonomiska innebörden.
Vid betalning med likvida medel är utgiften enligt punkt 7.3 det belopp som anges i en faktura, ett avtal eller liknande handling.
Ett företag ska enligt punkt 7.4 redovisa en utgift som kostnad om inte en tillgång ska redovisas. Endast den del av utgiften som enligt punkterna 7.5-7.8 nedan hör till det räkenskapsår för vilket årsredovisningen upprättas är en kostnad det räkenskapsåret.
En utgift som kan hänföras till en specifik inkomst ska enligt punkt 7.5 redovisas som kostnad samma räkenskapsår som företaget redovisar inkomsten som intäkt.
En utgift som inte kan hänföras till en specifik inkomst ska enligt punkt 7.6 redovisas som kostnad det räkenskapsår eller de räkenskapsår företaget tagit emot den förbrukningsvara, tjänst eller övriga prestation som utgiften avser, om inte något annat följer av punkterna 7.7, 7.8 eller 7.10.
En utgift för en tjänst eller annan prestation som utförs eller på annat sätt tillhandahålls efter det räkenskapsår den avser ska enligt punkt 7.7 redovisas som kostnad det räkenskapsår tjänsten eller prestationen avser.
En utgift som inte kan hänföras till någon vara eller annan prestation ska enligt punkt 7.8 redovisas som kostnad direkt.
Återkommer varje räkenskapsår samma slag av utgift, som inte är personalutgift, får utgiften enligt punkt 7.9 redovisas som kostnad det räkenskapsår företaget normalt erhåller faktura eller gör en utbetalning enligt avtal eller liknande handling om
utgiften kan antas variera högst 20 procent mellan åren, och
varje räkenskapsår belastas med en årskostnad (förutom det första året regeln tillämpas på en utgift).
Nedan angivna slag av utgifter som inte kan hänföras till en specifik inkomst ska enligt punkt 7.10 redovisas som kostnad enligt följande, om inte förenklingsregeln om återkommande utgifter i punkt 7.9 tillämpas:
Utgift för | Kostnaden redovisas |
hyra av tillgång eller tjänst (inkl. förhöjd leasingavgift) | fördelad över den avtalade hyres- eller leasingperioden |
hyra av mässplats eller liknande | när det hyrda disponeras |
förbrukningsvara | när varan erhålls |
frakt | när frakten utförs |
reparation | när reparationen utförs |
avbrotts- eller sakförsäkringspremie och liknande | linjärt över försäkringsperioden |
reklamannons | när annonsen publiceras |
service | när tjänsten utförs |
utbildning | när utbildningen genomförs |
konsultarvode | när tjänsten utförs |
revisionsarvode | det räkenskapsår revisionen avser |
löpande redovisningstjänster | det räkenskapsår redovisningen avser |
redovisningstjänster avseende en årsredovisning | det räkenskapsår årsredovisningen avser |
royalty som är fast och oberoende av försäljning eller användning | linjärt över den avtalade perioden |
Utgifter för personal ska enligt punkt 7.11 normalt redovisas som kostnad enligt följande:
Utgift för | Kostnaden redovisas |
lön | när arbetsprestationen utförs |
lagstadgade och avtalade arbetsgivaravgifter | när lönekostnaden, som arbetsgivaravgifterna baseras på, redovisas |
bonus, provision eller gratifikation | det räkenskapsår bonusen, provisionen eller gratifikationen avser |
premier på pensionsförsäkring om premierna baseras på lön m.m. eller på annat sätt är kopplad till ett intjänande | när lönekostnaden redovisas respektive när intjänandet sker |
premier på pensionsförsäkring i övriga fall än ovan | när pensionspremien betalas eller om premien inte har betalats på balansdagen, det räkenskapsår åtagandet ingicks |
|
|
särskild löneskatt på pensionskostnader | när pensionskostnaden redovisas |
K-årsbokslut
K ÅB baseras på K2-regelverket och reglerna är lika. Eftersom K ÅB har ett val mellan att följa regelverket i sin helhet eller om reglerna i kapitel 2-16 eller 18 i K ÅB innebär begränsningar för företaget vid tillämpning av de bestämmelser i ÅRL som anges i 6 kap. 4 § andra stycket BFL, får företaget tillämpa reglerna i K3, vilket innebär att reglerna i K3 avseende detta ord ska följas. Dock är det värt att notera att det finns specialregler för de olika associationsformerna om företaget väljer att följa K ÅB. Se K-årsbokslut.
Punkterna 6.2-6.11 överensstämmer med K2-reglerna.