Se Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2015/1535 av den 9 september 2015 om ett informationsförfarande beträffande tekniska föreskrifter och beträffande föreskrifter för informationssamhällets tjänster.
Skatteverket föreskriver1 med stöd av 9 kap. 3 § skatteförfarandeförordningen (2011:1261) följande.
1 kap. Föreskrifternas tillämpningsområde
1 §Av 39 kap. 2 § skatteförfarandelagen (2011:1244) framgår att med kassaregister avses kassaapparat, kassaterminal, kassasystem och liknande apparatur för registrering av försäljning av varor eller tjänster mot kontant betalning eller mot betalning med kontokort.
Som en del i ett kassaregistersystem ska alltid ingå en kontrollenhet eller ett kontrollsystem. Särskilda bestämmelser om krav på kassaregister finns i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:9) om krav på kassaregister. Särskilda bestämmelser om kontrollenheten finns i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till kassaregister. Särskilda bestämmelser om kontrollsystemet finns i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2020:9) om kontrollsystem till kassaregister. Särskilda bestämmelser om användning av kassaregister finns i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:10) om användning av kassaregister. I dessa föreskrifter finns bestämmelser om standardexport av data i journalminne från kassaregister.
Innehållet i föreskrifterna är uppdelat enligt följande.
1 kap. Föreskrifternas tillämpningsområde
2 kap. Definitioner
3 kap. Överföring av data till XML
4 kap. Inledande element
5 kap. Gemensamma element
6 kap. Registrera artikel
7 kap. Ändra registrerad artikel
8 kap. Radera registrerad artikel
9 kap. Parkera registrerad artikel
10 kap. Öppna parkering
11 kap. Radera parkerad artikel
12 kap. Ändra parkerad artikel
13 kap. Flytta parkerad artikel
14 kap. Stänga parkering
15 kap. Öppna kassalåda vid nollförsäljning
16 kap. Använda clear
17 kap. Ställa prisförfrågan
18 kap. Förändra växelkassa
19 kap. Kassakvitto
20 kap. Returkvitto
21 kap. Kopia av kassakvitto
22 kap. Pro forma kvitto
23 kap. Övningskvitto
24 kap. X-dagrapport
25 kap. Z-dagrapport
26 kap. Övrig rapport
27 kap. Start av kassaregister
28 kap. Stopp av kassaregister
29 kap. Omstart av kassaregister
30 kap. Inloggning i kassaregister
31 kap. Utloggning ur kassaregister
32 kap. Ställa om klockan
33 kap. Ställa om till övningsläge
34 kap. Ställa om till normalläge
35 kap. Statuskod från kontrollprogrammet
36 kap. Verifiering av kvittodata mellan kontrollprogram och kontrollserver
2 kap. Definitioner
1 §Med journalminne avses i dessa föreskrifter detsamma som i 42 kap. 2 § andra stycket skatteförfarandelagen (2011:1244).
2 §Med clear avses i dessa föreskrifter en borttagning av en inmatning av data som inte har registrerats som en försäljning eller som en annan löpande användning.
3 §Med öppnakassalådavid nollförsäljning avses i dessa föreskrifter att en kassalåda öppnas med en funktion på kassaregistret utan att någon försäljning eller återköp registreras.
4 §Med parkering avses i dessa föreskrifter att varor eller tjänster registreras som parkering för att slås in som betalade vid ett senare tillfälle.
5 §Med övningsläge avses i dessa föreskrifter ett inställningsläge på kassaregistret som möjliggör för företaget att göra registreringar utan att dessa påverkar den försäljning som registreras i kassaregistret.
6 §Med normalläge avses i dessa föreskrifter att kassaregistret är i försäljningsläge för att kunna registrera en försäljning eller återköp.
7 §Med pro forma kvitto (förhandskvitto) avses i dessa föreskrifter en utskrift från ett kassaregister med uppgifter som liknar de uppgifter som ska finnas i ett kassakvitto enligt 7 kap. 1 § SKVFS 2014:9.
8 §Med kvittodata avses i dessa föreskrifter data som ett kassaregister ska skicka till ett kontrollprogram i ett kontrollsystem enligt 5 kap. 31 SKVFS 2020:9.
9 §Med statuskod avses i dessa föreskrifter en kod som ett kontrollprogram i ett kontrollsystem ska skicka till kassaregister enligt 5 kap. 12 § SKVFS 2020:9.
3 kap. Överföring av data till XML
1 §Enligt 4 kap. 10 § andra stycket Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:9) om krav på kassaregister ska ett kassaregister för varje registreringsenhet kunna ta fram de registreringar som har gjorts i journalminnet. Uppgifterna ska kunna tas fram för olika tidsperioder.
2 §Registreringarna enligt 1 § ska exporteras till en fil i XML-format med UTF-8 som teckenkodning. Den exporterade filen ska vara giltig vid avstämning mot det XML-schema för export av data från journalminne som finns i schemalagret på Skatteverkets webbplats. Den exporterade filen ska skapas enligt specifikation för XML 1.0.
3 §De uppgifter som ett kassaregister enligt 2 § ska exportera till en fil i XML-format framgår av kapitel 4–36. Har uppgifter enligt kapitel 4–36 registrerats i kassaregistret ska de ingå i exporten. Har kassaregistret registrerat fler uppgifter än de som anges i kapitel 4–36 ska de inte vara med i exporten.
Ikraftträdande- och övergångsbestämmelser
2021:16
Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2022.