6 kap. 1 § 3 st Årsredovisningslagen
9 kap. 6 § Miljöbalken (1998:808)
BFN U98:2 Bokföringsnämndens uttalande: Miljöinformation i förvaltningsberättelsen
FAR Uttalande från revisionskommittén: Revisorns beaktande av miljöfrågor vid granskning av årsredovisningen
Enligt 6 kap. 1 § 3 st ÅRL ska bolag som bedriver verksamhet som är tillstånds- eller anmälningspliktig enligt 9 kap. 6 § miljöbalken lämna upplysningar om verksamhetens
Vägledning vid lagstadgad revision av dessa bolag finns i ett uttalande från FARs revisionskommitté. Miljöinformationen omfattas av samma regler på fullständighet, riktighet och verifierbarhet som övrig information.
Det är god revisionssed att anmärka i revisionsberättelsen på om företag, som bedriver tillstånds- eller anmälningspliktig verksamhet enligt miljöbalken, i förvaltningsberättelsen inte lämnar de upplysningar om denna verksamhet som krävs enligt 6 kap. 1 § 3 st ÅRL och, om det kan ske, lämna behövliga upplysningar i revisionsberättelsen.
Kravet på upplysningar i förvaltningsberättelsen påverkas inte av att den redovisningsskyldige lämnar information om verksamhetens miljöpåverkan också på annat sätt, t.ex. i en miljörapport enligt miljöbalken, i en separat miljöredovisning eller i fristående bilagor till en tryckt årsredovisning som faller utanför den formella årsredovisningen.
Av bokföringsnämndens uttalande om miljöinformation i förvaltningsberättelsen (BFN U98:2) framgår att lägsta godtagbara redovisningsnivå innebär följande:
Om ett bolag bedriver verksamhet som är tillstånds- eller anmälningspliktig, ska detta anges i förvaltningsberättelsen.
Bolaget ska ange vad tillstånds- eller anmälningsplikten avser.
För tillståndspliktig verksamhet ska den huvudsakliga miljöpåverkan redovisas.
Om väsentliga tillstånd behöver förnyas eller revideras under det kommande räkenskapsåret ska detta anges samt skälet till detta.
Om tillstånd eller godkänd anmälan ännu inte föreligger ska bolaget kommentera detta.
Väsentliga förelägganden enligt miljöbalken ska kommenteras.
Bolaget ska ange hur beroende det är av den tillstånds- respektive anmälningspliktiga verksamheten. Detta kan ske t.ex. genom en uppgift om hur stor andel av nettoomsättningen eller produktionen som omfattar sådan verksamhet.
Har bolaget flera tillstånds- eller anmälningspliktiga verksamheter kan dessa redovisas sammanställda på lämpligt sätt.
Härutöver anser BFN att det många gånger kan vara lämpligt att lämna upplysningar om t.ex. indirekt miljöpåverkan och miljöpåverkande verksamhet vid utländska anläggningar.
Upplysningskraven omfattar också förvaltningsberättelsen i koncernredovisningen. Där kan upplysningarna om påverkan på miljön lämnas mera översiktligt och begränsas till i detta hänseende viktiga tillstånds- och anmälningspliktiga verksamheter.
Kommentar
Kraven på redovisning av miljöinformation gäller sedan 1999. Efterlevnaden av redovisningsskyldigheten har i många fall varit bristfällig varför detta redovisningskrav bör uppmärksammas i årets revision. Notera därvid att tillstånds- och anmälningsskyldig verksamhet enligt Miljöbalken 9 kap. 6 § kan finnas hos många olika typer av företag.
Av Birgit Flening
Birgit Flening
auktor revisor vid Ernst & Young, ledamot i FARs samrådsgrupp för miljöfrågor, socialt ansvar och hållbar utveckling.