Balans nr 3 2005

Vägledning ska ge stöd vid upphandling av revision

FAR har nyligen kommit ut med en vägledning för upphandling av lagstadgad revision. Syftet är att harmonisera upphandlingen och uppnå en högre kvalitet i upphandlingsprocessen. – Det här är det första publicerade dokumentet i sitt slag och ett försök att höja den generella kvaliteten i upphandlingen av revision, säger Magnus Svensson Henryson, Öhrlings PricewaterhouseCoopers, som varit med och tagit fram vägledningen.

Rutinerna vid upphandlingen av revisionstjänster och tillsättning av revisorer har varierat kraftigt mellan olika bolag. Detta har i sin tur inneburit en varierande kvalitet på upphandlingsförfarandet, främst i mindre och medelstora bolag.

Tanken är att FAR:s ”Vägledning vid upphandling av lagstadgad revision” ska ge stöd till den som ansvarar för upphandlingen av revision på ett företag. Exempel på frågor som tas upp är vem som har ansvar för upphandlingen, vilka överväganden som bör göras inför en upphandling samt vilken information anbudsgivarna bör få.

Vägledningen har tagits fram av George Pettersson från KPMG, Magnus Fagerstedt från Ernst & Young och Magnus Svensson Henryson från Öhrlings PricewaterhouseCoopers.

– Det handlar mycket om att få företagen att tänka till innan de drar igång en upphandlingsprocess. Man måste börja med att utvärdera den revision man har i dag. Är man redan nöjd finns det ju ingen anledning att gå ut och sätta igång en upphandlingsprocess som bara kostar tid och pengar för organisationen. Och är man inte nöjd bör man fråga sig vad det är man saknar? Upphandlingen av revision ska inte vara något man gör slentrianmässigt vart fjärde år oavsett om man har tänkt byta revisionsbyrå eller inte, säger George Pettersson.

I arbetet med att ta fram vägledningen har en stor del av materialet hämtats från företag med väl genomtänkta rutiner för upphandling av revision.

– Vi har plockat en stor del av materialet från stora företag som ofta har professionella och väl genomtänkta processer för det här. Men vi har även använt oss av våra egna tankar och erfarenheter för att det ska kunna bli bra upphandlingsprocesser även i mindre och medelstora bolag, säger George Pettersson.

Okunskap om upphandling

Att FAR väljer att ge ut en vägledning för upphandling av lagstadgad revision ska inte ses som ett tecken på att man anser att det medvetet har fuskats eller slarvats extremt mycket på den här punkten. Däremot menar man att det råder en viss okunskap om hur processen ska gå till och vägledningen ska fungera som ett stöd för den som ansvarar för upphandlingen av revision.

– Till stor del handlar det om att klargöra vilka regler och lagar som gäller, säger George Pettersson och får medhåll av Magnus Svensson Henryson.

– Vi har sett många goda exempel, men naturligtvis även mindre goda exempel och en viktig ambition med vägledningen är att höja lägsta nivån på upphandlingen av revision, säger Magnus Svensson Henryson.

Tydlighet minskat missförstånd

Magnus Fagerstedt betonar att det är viktigt att företagen är tydliga när det gäller syftet och ambitionerna med upphandlingen vid anbudsförfarandet. Det minskar risken för missförstånd och gör det lättare för anbudsgivaren att ta fram en offert. I en bilaga till vägledningen listas punkter som bör ingå i underlaget till anbudsgivarna. Det handlar exempelvis om uppgifterna i den senaste årsredovisningen, finansiella data om bolaget och beskrivning av bolagets organisation.

– Det är svårt att göra en högkvalitativ offertpresentation om man bara får en viss begränsad information och inte känner till något om exempelvis övergripande styrprocesser eller kontrollsystem, säger Magnus Fagerstedt.

Vägledningen ska kunna användas av alla företag, oavsett storlek och bransch. Men vad som lämpar sig för ett storbolag kanske inte är lika väsentligt för ett mindre bolag och det gäller alltså att använda vägledningen med sunt förnuft.

– Tanken är att den här vägledningen ska vara en grund och sedan kan man använda sig av olika delar beroende på vilken typ av företag det handlar om. Skulle man gå helt enligt det här förslaget på ett medelstort företag så kanske det skulle vara för mycket att ta hänsyn till, säger Magnus Fagerstedt.

Aktiespararna välkomnar vägledningen

Föreningen Aktiespararnas VD Lars-Erik Forsgårdh välkomnar vägledningen.

– Det är viktigt för alla parter, inte minst aktieägarna, att upphandlingen av revision sker på rätt sätt. En slarvig upphandlingsprocess kan ju påverka utfallet genom sämre revision och högre kostnader så alla tjänar på det här, säger Lars-Erik Forsgårdh.

Han påpekar också att det är mycket möjligt att Aktiespararna med utgångspunkt i FAR:s vägledning kommer att ställa frågor om upphandlingsprocessen av revision till företagsledningarna.

– Det finns all anledning för oss att stödja den här vägledningen och att ställa frågor om detta på bolagsstämmorna. Tidigare har det funnits en tendens att se mer på priset än kvaliteten och det har funnits situationer då vi har haft anledning att fråga oss om upphandlingen har skötts som den bör skötas. Men nu finns det inte längre någon ursäkt för att slarva, säger Lars-Erik Forsgårdh.

”Vägledning vid upphandling av lagstadgad revision” finns att läsa på FAR:s hemsida, <www.far.se>.

Pernilla Halling

För erfarna

Välkommen! Hos oss hittar du alla ekonomiska regelverk du behöver samlat på en enda digital plats. Fördjupa dig i allt från EU-rätt till självreglering, tidskrifter eller använd Rättserien där experter guidar dig till snabba svar.
  • Regler

    Här hittar du uppdaterat rättsligt material inom EU-rätt, svenska lagar och myndighetsföreskrifter. Du kan även hitta historik från 2008 och framåt.

  • Avancerad sök

    Filtrera dina sökningar och hitta rätt dokument snabbare. Vet du att det är en lag du söker efter kan du välja att visa bara de träffarna.

  • Markera & Anteckna

    Här kan du smidigt markera, anteckna och dela de avsnitt av texterna som är viktigast för dig och dina kollegor.

  • Rättserien

    Här kan du bekräfta dina kunskaper och enkelt hitta nya vägar till andra områden.

  • Jag vill veta mer

och oerfarna

Välkommen! Det kan vara svårt att hitta rätt ibland, så därför har vi samlat allt inom ekonomiska regler på ett och samma ställe. Navigera, sök eller använd Rättserien för att få svar på dina frågor.
  • Rättserien

    Här hittar du tydliga förklaringar till tusentals termer och information om var och hur du kan fördjupa dig. Till Rättserien

  • Navigering

    Allt relevant material hittar du samlat inom respektive ämnesområde.

  • Anteckna

    Skapa egna anteckningar för hur du ska gå till väga vid komplicerade regeltolkningar. Dela gärna med dig eller spara tips från dina kollegor!

  • Markera

    Använd överstrykningspennan och hitta tillbaka till det viktigaste nästa gång.

  • Jag vill veta mer

Sifferkollen

Belopp

Basbelopp
År 2020 2021 2022
Prisbasbelopp 47 300 47 600 48 300
Förhöjt pbb. 48 300 48 600 49 300
Inkomstbasbelopp 66 800 68 200 71 000
Utdelning fåmansföretag
År 2019 2020 2021
Schablonbelopp 171 875 177 100 183 700

Räntesatser

Periodiseringsfond
År 2019 2020 2021
Räntesats 0,51 0,50 0,50
Referensränta
År 2016-07-01 2019-07-01 - 
Räntesats -0,5 0,0
Ränta på skattekontot
Period 2013-2016 2017 -
Intäkt 0,5625 0
Kostnad Låg 1,25 1,25
Kostnad Hög 16,25 16,25
Räntefördelning
Inkomstår 2019 2020 2021
Positiv 6,51 6,50 6,50
Negativ 1,51 1,50 1,50
Statslåneränta
År 2019 2020 2021
31 maj 0,05 -0,01 0,28
30 nov -0,09 -0,10  

Traktamenten

Bilresor
Inkomstår 2019 2020 2021
Egen bil 18,50 18,50 18,50
Förmånsbil, diesel 6,50 6,50 6,50
Förmånsbil, bensin 9,50 9,50 9,50
Kostförmån
År 2019 2020 2021
Frukost, lunch och middag 245 245 250
Lunch eller middag 98 98 100
Frukost 49 49 50
Skattefria gåvor
År 2019 2020 2021
Julgåva 450 450 500
Jubileumsgåva 1 350 1 350 1 500
Minnesgåva 15 000 15 000 15 000

Skattesatser

Bolagsskatt
År 2019 2020 2021
Skattesats 21,4% 21,4% 20,6%
Mervärdesskatt
År 2019 2020 2021
Normal 25 % 25 % 25 %
Livsmedel, krog m.m. 12 % 12 % 12 %
Persontransport, böcker m.m. 6 % 6 % 6 %
Arbetsgivaravgifter/egenaavgifter
Födda -1937 1938 - 1955 1956 - 1998
Arb. avgifter 0 % 10,21% 31,42%
Egenavgifter 0 % 10,21% 28,97%

 

Visa mer...