Balans nr 4 2008

Allt fler aktiebolag drabbas av förseningsavgifter

De vanligaste felen kan undvikas med Bolagsverkets e-tjänst

Nu är det hög tid att upprätta årsredovisningen för aktiebolag med kalenderår som räkenskapsår. Senast sju månader efter räkenskapsårets utgång ska aktiebolag lämna in årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket. Många bolag får förseningsavgift helt i onödan.

– Besluten om förseningsavgift beror inte bara på att bolagen inte lämnat in årsredovisningshandlingarna i tid. Många bolag drabbas av förseningsavgift då de inlämnade handlingarna innehåller formella fel, säger Per Nordström chefsjurist på Bolagsverket.

Bolagsverkets granskning ska vara ett komplement till revisorns mer ingående granskning av årsredovisningen. Bolagsverkets granskning är översiktlig och omfattar endast en formell kontroll.

Om de inlämnade årsredovisningshandlingarna innehåller formella felaktigheter eller om det saknas något skickas ett föreläggande till företaget om att skicka in kompletta handlingar. Om ett aktiebolag inte kompletterar de inlämnade handlingarna inom den tid som angivits i föreläggandet kan bolaget få förseningsavgift.

I de fall ett bolag lämnat in handlingar som inte ens uppfyller de grundläggande kraven på årsredovisning eller revisionsberättelse, får bolaget förseningsavgift direkt utan att först få ett föreläggande.

Förseningsavgifterna ökar

Under 2007 skickade Bolagsverket ut förelägganden till 26320 aktiebolag om att rätta formella fel i årsredovisningshandlingarna.

Ett aktiebolag kan få tre förseningsavgifter om totalt 20 000 kronor för privata aktiebolag och totalt 40 000 kronor för publika aktiebolag. Antalet beslut om förseningsavgift ökar. Under 2006 var antalet förseningsavgifter 18 459 och under 2007 togs 19 726 beslut om förseningsavgift. Under 2007 har en ökning skett på 6,9%. Ökningen av förseningsavgifter är större i procent jämfört med ökningen av antalet registrerade aktiebolag som var 4,5% för samma tidsperiod.

Ett sätt för aktiebolagen att förenkla inlämnandet och göra rätt från början är att använda Bolagsverkets elektroniska tjänst för att lämna in sina årsredovisningshandlingar elektroniskt.

Utfall

Utfall

Utfall

Utfall

2004

2005

2006

2007

Fastställelseintyg saknar uppgift om bolagsstämmans datum

3 121

3 464

3 338

3 164

Fastställelseintyg saknas

2 137

1 834

1 806

1 706

Fastställelseintyget är inte underskrivet

786

651

650

536

Namnteckningen ska vara i original på fastställelseintyget

1 590

1 642

1 752

1 898

Revisionsberättelse saknas

2 178

1 575

1 526

1 517

Kopian av revisionsberättelsen är inte bestyrkt

332

865

635

395

Årsredovisningen saknar av revisor underskriven påteckning

1 950

1 372

1 298

1 265

Årsredovisningen är inte underskriven av alla i styrelsen, vd

1 389

1 283

1 031

1 026

Fel i balansomslutningen

898

922

865

754

Hänvisad koncernredovisning saknas

2 442

2 551

3 206

3 195

Datum för underskrift av årsredovisningen saknas

1 935

1 599

1 481

1 421

Datum för bolagsstämma är tidigare än inlämnad revisionsberättelse

2 368

2 483

2 370

2 835

Totalt antal inskickade årsredovisningar

282 288

283 627

289 634

295 713

Förelagda årsredovisningar (Bolag)

Antal

23 616

24 455

24 706

26 320

Procentuell andel

    8,4%

8,6%

8,5%

8,9%

E-tjänst som ger full kontroll

I Bolagsverkets e-tjänst finns det automatiska kontroller som direkt visar om det finns fel i handlingarna som kan förorsaka förseningsavgift. De vanligaste formella felen kan undvikas helt om tjänsten används och en omedelbar bekräftelse lämnas när handlingarna kommit in till Bolagsverket. Årsredovisningshandlingar som lämnas in via e-tjänsten godkänns och offentliggörs även betydligt snabbare.

Med e-tjänsten tar det 24 timmar från det att handlingarna kommit in till Bolagsverket istället för fem arbetsdagar som det tar när det gäller pappershandlingar.

Tjänsten kan användas av små och medelstora aktiebolag som inte är börsnoterade.

För att använda tjänsten behövs

  • ett bokslutsprogram som stöder elektronisk inlämning

  • internetuppkoppling

  • e-legitimation för samtliga styrelseledamöter och revisorer

Den person som startar ingivningen behöver tillgång till bolagets organisationsnummer samt veta vilka styrelseledamöter och vilken revisor som ska underteckna handlingarna. Tjänsten skickar sedan ett automatiskt e-postmeddelande till styrelseledamöterna respektive revisorn när det är dags för dem att göra sin del av arbetet. Styrelsens kontroll och underskrift samt revisorns granskning, påtecknande och underskrift kan ske när som helst och var som helst. Allt som behövs är en internetuppkoppling, en giltig svensk e-legitimation och ett bokslutsprogram som stöder e-tjänsten.

Efter årsstämman kan en styrelseledamot eller verkställande direktör skapa ett fastställelseintyg direkt i tjänsten med hjälp av en mall och skicka in handlingarna till Bolagsverket. Genom att använda tjänsten får alla inblandade parter full kontroll över vad som hänt och vad som är nästa steg i processen.

– Vi använde e-tjänsten när vi lämnade årsredovisningen i januari och det fungerade toppenbra. Det här är ett modernt sätt att arbeta på som vi i redovisnings- och revisionsbranschen måste ta till oss, säger Åke Danielsson, styrelseordförande i XBRL Sweden AB.

Läs mer

Den som vill läsa mer om Bolagsverkets e-tjänst för att lämna in årsredovisning, se www.bolagsverket.se/arsredovisningar. Där kan du också få tips och råd om vad man bör tänka på innan handlingarna lämnas in till Bolagsverket. Det finns också information om vad som gäller för upprättande av årsredovisning för andra företagsformer än aktiebolag.

För erfarna

Välkommen! Hos oss hittar du alla ekonomiska regelverk du behöver samlat på en enda digital plats. Fördjupa dig i allt från EU-rätt till självreglering, tidskrifter eller använd Rättserien där experter guidar dig till snabba svar.
  • Regler

    Här hittar du uppdaterat rättsligt material inom EU-rätt, svenska lagar och myndighetsföreskrifter. Du kan även hitta historik från 2008 och framåt.

  • Avancerad sök

    Filtrera dina sökningar och hitta rätt dokument snabbare. Vet du att det är en lag du söker efter kan du välja att visa bara de träffarna.

  • Markera & Anteckna

    Här kan du smidigt markera, anteckna och dela de avsnitt av texterna som är viktigast för dig och dina kollegor.

  • Rättserien

    Här kan du bekräfta dina kunskaper och enkelt hitta nya vägar till andra områden.

  • Jag vill veta mer

och oerfarna

Välkommen! Det kan vara svårt att hitta rätt ibland, så därför har vi samlat allt inom ekonomiska regler på ett och samma ställe. Navigera, sök eller använd Rättserien för att få svar på dina frågor.
  • Rättserien

    Här hittar du tydliga förklaringar till tusentals termer och information om var och hur du kan fördjupa dig. Till Rättserien

  • Navigering

    Allt relevant material hittar du samlat inom respektive ämnesområde.

  • Anteckna

    Skapa egna anteckningar för hur du ska gå till väga vid komplicerade regeltolkningar. Dela gärna med dig eller spara tips från dina kollegor!

  • Markera

    Använd överstrykningspennan och hitta tillbaka till det viktigaste nästa gång.

  • Jag vill veta mer

Sifferkollen

Belopp

Basbelopp
År 2020 2021 2022
Prisbasbelopp 47 300 47 600 48 300
Förhöjt pbb. 48 300 48 600 49 300
Inkomstbasbelopp 66 800 68 200  
Utdelning fåmansföretag
År 2019 2020 2021
Schablonbelopp 171 875 177 100 183 700

Räntesatser

Periodiseringsfond
År 2019 2020 2021
Räntesats 0,51 0,50 0,50
Referensränta
År 2016-07-01 2019-07-01 - 
Räntesats -0,5 0,0
Ränta på skattekontot
Period 2013-2016 2017 -
Intäkt 0,5625 0
Kostnad Låg 1,25 1,25
Kostnad Hög 16,25 16,25
Räntefördelning
Inkomstår 2019 2020 2021
Positiv 6,51 6,50 6,50
Negativ 1,51 1,50 1,50
Statslåneränta
År 2019 2020 2021
31 maj 0,05 -0,01 0,28
30 nov -0,09 -0,10  

Traktamenten

Bilresor
Inkomstår 2019 2020 2021
Egen bil 18,50 18,50 18,50
Förmånsbil, diesel 6,50 6,50 6,50
Förmånsbil, bensin 9,50 9,50 9,50
Kostförmån
År 2019 2020 2021
Frukost, lunch och middag 245 245 250
Lunch eller middag 98 98 100
Frukost 49 49 50
Skattefria gåvor
År 2019 2020 2021
Julgåva 450 450 500
Jubileumsgåva 1 350 1 350 1 500
Minnesgåva 15 000 15 000 15 000

Skattesatser

Bolagsskatt
År 2019 2020 2021
Skattesats 21,4% 21,4% 20,6%
Mervärdesskatt
År 2019 2020 2021
Normal 25 % 25 % 25 %
Livsmedel, krog m.m. 12 % 12 % 12 %
Persontransport, böcker m.m. 6 % 6 % 6 %
Arbetsgivaravgifter/egenaavgifter
Födda -1937 1938 - 1955 1956 - 1998
Arb. avgifter 0 % 10,21% 31,42%
Egenavgifter 0 % 10,21% 28,97%

 

Visa mer...