ESRS 2 Allmänna upplysningar

3.Företaget ska upplysa om den allmänna grunden för utarbetandet av sina hållbarhetsförklaringar.

4.Syftet med detta upplysningskrav är att ge en förståelse för hur företaget utarbetar sin hållbarhetsförklaring, inbegripet omfattningen av konsolideringen, information om värdekedjan i tidigare och senare led och, i förekommande fall, huruvida företaget har använt något av de alternativ för utelämnande av information som avses i leden d och e i följande punkt.

5.Företaget ska lämna följande upplysningar:

1. Om hållbarhetsförklaringen har utarbetats på konsoliderad eller individuell grund.

2. För konsoliderade hållbarhetsförklaringar:

   1. bekräftelse på att omfattningen av konsolideringen är densamma som för de finansiella rapporterna, eller om tillämpligt, en förklaring att det rapporterande företaget inte måste upprätta finansiella rapporter eller när det rapporterande företaget utarbetar konsoliderad hållbarhetsrapportering enligt artikel 481 i direktiv 2013/34/EG, och

   2. i tillämpliga fall, en uppgift om vilka dotterföretag som ingår i konsolideringen som är undantagna från individuell eller konsoliderad hållbarhetsrapportering i enlighet med artiklarna 19a.9 eller 29a.8 i direktiv 2013/34/EU.

3. I hur hög grad hållbarhetsförklaringen omfattar företagets värdekedja i tidigare och senare led (se ESRS 1 avsnitt 5.1 Rapporterande företag och värdekedja).

4. Om företaget har använt sig av alternativet att utelämna viss information som gäller immateriella rättigheter, know-how eller resultat av innovation (se ESRS 1 avsnitt 7.7 Sekretessbelagd och känslig information och Information om immateriella rättigheter, know-how eller resultat av innovation).

5. För företag baserade i en EU-medlemsstat som tillåter att förestående utveckling eller frågor som är under förhandling undantas från upplysningskrav, enligt vad som föreskrivs i artiklarna 19a.3 och 29a.3 i direktiv 2013/34/EU, huruvida företaget har utnyttjat detta undantag.

6.Företaget ska lämna upplysningar med avseende på särskilda omständigheter.

7.Syftet med detta upplysningskrav är att ge en uppfattning om vad dessa särskilda omständigheter har för inverkan på utarbetandet av hållbarhetsförklaringen.

8.Företaget får rapportera denna information tillsammans med de upplysningar de hänvisar till.

Tidshorisonter

Uppskattning av värdekedjan

Källor till osäkerhet i uppskattning och utfall

Ändringar av hur hållbarhetsinformation utarbetas eller presenteras

Rapportering av fel under tidigare perioder

Upplysningar som härrör från annan lagstiftning eller allmänt accepterade standarder för hållbarhetsrapportering

Införlivande genom hänvisning

Användning av bestämmelser för infasning i enlighet med tillägg C till ESRS 1

19.Företaget ska lämna upplysningar om förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens sammansättning, deras roller och ansvarsområden och deras tillgång till expertis och kompetens med avseende på hållbarhetsfrågor.

20.Syftet med detta upplysningskrav är att ge en uppfattning om

1. förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens sammansättning och mångfald,

2. vad förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen har för roller och ansvarsområden sett till att utöva tillsyn över processen att hantera väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter, däribland ledningens roll i dessa processer, och

3. förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens expertis och kompetens i hållbarhetsfrågor eller tillgång till sådan expertis och kompetens.

21.Företaget ska lämna följande upplysningar om vad ledamöterna i dess förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan har för sammansättning och mångfald:

1. Antalet verkställande och icke-verkställande ledamöter.

2. Representation av anställda och andra arbetstagare.

3. Erfarenhet som är relevant för företagets sektorer, produkter och geografiska platser.

4. Procentandel efter kön och andra aspekter av mångfald som företaget tar hänsyn till. Styrelsens könsfördelning1 ska beräknas som ett genomsnittligt förhållande mellan antal kvinnor/män i styrelsen.

5. Andelen oberoende styrelseledamöter2. För företag med en enda styrelse motsvarar detta procentandelen oberoende styrelseledamöter som inte är verkställande styrelseledamöter. För företag med dubbel styrelse motsvarar det procentandelen oberoende ledamöter i tillsynsorganet.

22.Företaget ska lämna följande upplysningar om vad ledamöterna i dess förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan har för roller och ansvarsområden:

1. Identiteten för förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen (t.ex. en styrkommitté eller liknande) eller för enskilda personer inom ett organ som ansvarar för tillsyn av konsekvenser, risker och möjligheter.

2. Hur varje organs eller enskilda personers ansvarsområden för konsekvenser, risker och möjligheter återspeglas i företagets direktiv, styrelsemandat och andra besläktade policyer.

3. En beskrivning av ledningens roll i de styrningsprocesser, kontroller och förfaranden som används för övervakning, hantering och tillsyn av effekter, risker och möjligheter, inbegripet

   1. huruvida denna roll delegeras till en särskild befattning eller kommitté på ledningsnivå och hur tillsynen över denna befattning eller kommitté utövas,

   2. information om rapporteringsvägarna till förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen,

   3. huruvida särskilda kontroller och förfaranden tillämpas på hanteringen av konsekvenser, risker och möjligheter och, i så fall, hur de integreras med andra interna funktioner, och

4. hur förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen och den högsta verkställande ledningen utövar tillsyn över uppsättandet av mål kopplade till väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter, och hur de övervakar framstegen i riktning mot de målen.

23.Upplysningen ska innefatta en beskrivning av hur förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen fastställer huruvida lämplig kompetens och expertis finns tillgänglig eller kommer att utvecklas för att ha tillsyn över hållbarhetsfrågor, däribland

1. den hållbarhetsrelaterade expertis som organen som helhet antingen direkt besitter eller kan använda sig av, t.ex. genom tillgång till experter eller utbildning, och

2. hur denna kompetens och expertis hänför sig till företagets väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter.

24.Företaget ska lämna upplysningar om hur förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen blir informerade om hållbarhetsfrågor och hur dessa frågor behandlades under redovisningsperioden.

25.Syftet med detta upplysningskrav är att ge en uppfattning om hur förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen blir informerade om hållbarhetsfrågor, samt vilken information och vilka frågor de har behandlat under redovisningsperioden. Detta gör det i sin tur möjligt att förstå om ledamöterna i dessa organ fick tillräcklig information och om de kunde fullfölja sina roller.

26.Företaget ska lämna följande upplysningar:

1. Huruvida, av vem och hur ofta förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen, inklusive deras relevanta kommittéer, blir informerade om väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter (se upplysningskrav IRO–1 – Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter i denna standard), genomförandet av tillbörlig aktsamhet samt resultaten av och ändamålsenligheten hos policyer, åtgärder, mått och mål som antas för att behandla dem.

2. På vilket sätt förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen tar hänsyn till konsekvenser, risker och möjligheter när de utövar tillsyn över företagets strategi, dess beslut om större transaktioner och dess riskhanteringsprocess, däribland huruvida de har beaktat kompromisser i samband med dessa konsekvenser, risker och möjligheter.

3. En förteckning över de väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter som förvaltnings, lednings- och tillsynsorganen eller deras relevanta kommittéer behandlar under redovisningsperioden.

27.Företaget ska lämna upplysningar om hur dess hållbarhetsrelaterade resultat integreras i incitamentssystem.

28.Syftet med detta upplysningskrav är att ge en uppfattning om huruvida incitamentssystem erbjuds till ledamöter i de förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan som är kopplade till hållbarhetsfrågor.

29.Företaget ska lämna följande upplysningar om incitamentssystemen och ersättningspolicyerna kopplade till hållbarhetsfrågor för ledamöter i företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan, när sådana finns:

1. En beskrivning av incitamentssystemens viktigaste särdrag.

2. Om resultat bedöms mot särskilda hållbarhetsrelaterade mål och/eller konsekvenser – och i så fall vilka.

3. Om och hur mått på hållbarhetsrelaterade resultat betraktas som resultatreferensvärden eller ingår i ersättningspolicyer.

4. Andelen rörlig ersättning beroende på hållbarhetsrelaterade mål och/eller konsekvenser.

5. Den nivå i företaget där villkoren för incitamentssystemen godkänns och uppdateras.

30.Företaget ska lämna en kartläggning av den information som tillhandahålls i dess hållbarhetsförklaring om processen för tillbörlig aktsamhet.

31.Syftet med detta upplysningskrav är att lättare få en uppfattning om företagets process för tillbörlig aktsamhet med avseende på hållbarhetsfrågor.

32.De huvudaspekter och huvudsteg vid tillbörlig aktsamhet som nämns i ESRS 1 kapitel 4 Tillbörlig aktsamhet är anknutna till ett antal övergripande och tematiska upplysningskrav enligt ESRS. Företaget ska tillhandahålla en kartläggning som förklarar hur och var dess tillämpning av huvudaspekterna och huvudstegen i processen för tillbörlig aktsamhet återspeglas i dess hållbarhetsförklaring, så att det går att beskriva företagets faktiska metoder när det gäller tillbörlig aktsamhet3.

33.I detta upplysningskrav föreskrivs inte några särskilda uppförandekrav med avseende på åtgärder för tillbörlig aktsamhet, och kravet sträcker sig inte till eller ändrar på rollen för förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan enligt vad som föreskrivs i andra lagar eller regelverk.

34.Företaget ska lämna upplysningar om huvuddelarna i sitt system för riskhantering och intern kontroll med avseende på processen för hållbarhetsrapportering.

35.Syftet med detta upplysningskrav är att ge en uppfattning om företagets processer för riskhantering och intern kontroll när det gäller hållbarhetsrapportering.

36.Företaget ska lämna följande upplysningar:

1. Omfattningen, huvudinslagen och beståndsdelarna i processerna och systemen för riskhantering och intern kontroll med avseende på hållbarhetsrapportering.

2. Den riskbedömningsmetod som följs, inklusive metodiken för att prioritera risker.

3. De huvudsakliga risker som identifieras och strategierna för att begränsa dem inklusive tillhörande kontroller.

4. En beskrivning av hur företaget integrerar resultaten av sin riskbedömning och interna kontroll när det gäller hållbarhetsrapporteringsprocessen i relevanta interna funktioner och processer.

5. En beskrivning av hur de rön som avses i led d regelbundet rapporteras till förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen.

38.Företaget ska upplysa om de delar av företagets strategi som är anknutna till eller påverkar hållbarhetsfrågor, företagets affärsmodell och dess värdekedja.

39.Syftet med detta upplysningskrav är att beskriva de viktigaste inslagen i företagets allmänna strategi som är anknutna till eller påverkar hållbarhetsfrågor, och de viktigaste inslagen i företagets affärsmodell och värdekedja, för att ge en förståelse för dess exponering för konsekvenser, risker och möjligheter och var de härrör ifrån.

40.Företaget ska lämna följande upplysningar om de huvudinslag i dess allmänna strategi som har anknytning till eller berör hållbarhetsfrågor:

1. En beskrivning av

   1. betydande grupper av produkter och/eller tjänster som erbjuds, inklusive ändringar av redovisningsperioden (nya/borttagna produkter och/eller tjänster),

   2. betydande marknader och/eller kundgrupper som betjänas, inklusive förändringar under redovisningsperioden (nya/borttagna marknader och/eller kundgrupper),

   3. antal anställda efter geografiskt område, och

   4. om tillämpligt och väsentligt, produkter och tjänster som är förbjudna på vissa marknader.

2. En uppdelning av de totala intäkterna, så som de inkluderas i företagets bokslut (finansiella rapportering), efter betydande sektorer i ESRS-standarderna (ESRS-sektorer). När företaget tillhandahåller segmentrapportering enligt kraven i IFRS 8 Rörelsesegment i sina bokslut, ska denna information om intäkter i sektorn så långt som möjligt avstämmas mot informationen i IFRS 8.

3. En förteckning över de ytterligare betydande ESRS-sektorer utöver dem som återges enligt punkt 40 b, såsom verksamheter som ger upphov till företagsinterna intäkter, där företaget utvecklar betydande verksamheter eller där det är eller kan komma att bli kopplat till väsentliga konsekvenser. Identifieringen av dessa ytterligare ESRS- sektorer ska vara konsekvent med hur företaget har tagit dem i beaktande när det utfört sin väsentlighetsbedömning och med hur det lämnar väsentliga sektorsspecifika upplysningar.

4. I tillämpliga fall en förklaring som tillsammans med de tillhörande intäkterna påvisar att företaget är aktivt i

   1. sektorn för fossila bränslen (kol, olja och gas)4 (dvs. Intäkter från prospektering, gruvdrift, utvinning, produktion, bearbetning, lagring, raffinering eller distribution, inbegripet transport, lagring och handel, av fossila bränslen enligt definitionen i artikel 2.62 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1999), inbegripet en uppdelning av intäkter från kol, olja och gas, samt intäkter från ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven i samband med fossil gas i enlighet med artikel 8.7 a i kommissionens delegeradeförordning 2021/2178,

   2. kemikalieproduktion5, dvs. att dess verksamhet omfattas av avdelning 20.2 i bilaga I till förordning (EG) nr 1893/2006,

   3. kontroversiella vapen6 (antipersonella minor, klusterammunition, kemiska vapen och biologiska vapen), och/eller

   4. odling och produktion av tobak7.

5. Dess hållbarhetsrelaterade mål sett till betydande grupper av produkter och tjänster, kundkategorier, geografiska områden och förbindelser med intressenter.

6. En bedömning av dess nuvarande betydande produkter och/eller tjänster samt betydande marknader och kundgrupper i förhållande till dess hållbarhetsrelaterade mål.

7. De inslag i företagets strategi som har att göra med eller påverkar hållbarhetsfrågor, däribland de främsta förestående utmaningarna, kritiska lösningar eller projekt som ska sättas in, när detta är relevant för hållbarhetsrapporteringen.

41.Om företaget är etablerat i en EU-medlemsstat som medger undantag från offentliggörande av den information som avses i artikel 18.1 a i direktiv 2013/34/EU8, och om företaget har utnyttjat detta undantag, får det utelämna den uppdelning av intäkterna efter betydande ESRS-sektor som krävs enligt punkt 40 b. I detta fall ska företaget ändå upplysa om förteckningen över ESRS-sektorer som är betydande för företaget.

42.Företaget ska lämna en beskrivning av sin affärsmodell och sin värdekedja, däribland

1. dess underlag och dess strategi för att samla in, utveckla och säkra dessa underlag,

2. dess utgång och utfall sett till aktuella och förväntade fördelar för kunder, investerare och andra intressenter, och

3. framträdande delar i dess värdekedja i tidigare och senare led och företagets ställning i sin värdekedja, inklusive en beskrivning av de främsta affärsaktörerna (såsom huvudleverantörer, distributionskanaler till kunderna samt slutanvändare) och deras förbindelse med företaget. När företaget har flera värdekedjor ska upplysningen omfatta de viktiga värdekedjorna.

43.Företaget ska upplysa om hur företagets intressenters intressen och synpunkter tas i beaktande i företagets strategi och affärsmodell.

44.Syftet med detta upplysningskrav är att ge en uppfattning om hur intressenternas intressen och synpunkter används som underlag till företagets strategi och affärsmodell.

45.Företaget ska lämna en sammanfattad beskrivning av följande:

1. Sina intressentkontakter, inbegripet följande:

   1. Företagets viktigaste intressenter.

   2. Huruvida samarbete med dem sker och för vilka kategorier av intressenter.

   3. Hur detta är organiserat.

   4. Vilket syftet är.

   5. Hur företaget beaktar resultatet.

2. Företagets uppfattning om hur intressenternas intressen och synpunkter anknyter till företagets strategi och affärsmodell, i den mån dessa analyserats under företagets process för tillbörlig aktsamhet och/eller dess väsentlighetsbedömningsprocess (se upplysningskrav IRO-1 i denna standard).

3. I tillämpliga fall ändringar av strategin och/eller affärsmodellen, inklusive

   1. hur företaget har ändrat eller förväntas ändra sin strategi och/eller affärsmodell för att ta itu med sina intressenters intressen och synpunkter,

   2. eventuella ytterligare steg som planeras och inom vilken tidsram, och

   3. huruvida dessa steg sannolikt kommer att ändra förhållandet till intressenter och deras synpunkter.

4. Om och hur förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen blir informerade om påverkade intressenters synpunkter och intressen när det gäller företagets hållbarhetsrelaterade konsekvenser.

46.Företaget ska upplysa om sina väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och hur de samverkar med dess strategi och affärsmodell.

47.Syftet med detta upplysningskrav är att ge en uppfattning om de väsentliga konsekvenserna, riskerna och möjligheterna så som de framkommer av företagets väsentlighetsbedömning, och på vilket sätt de härrör från och medför anpassning av företagets strategi och affärsmodell, inbegripet dess resursfördelning. Den information som ska lämnas om hanteringen av företagets väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter föreskrivs i tematiska ESRS och i sektorsspecifika standarder, som ska tillämpas tillsammans med minimikraven för upplysningar om policyer, åtgärder och mål som fastställs i denna standard.

48.Företaget ska lämna upplysningar om följande:

1. En kort beskrivning av dess väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter till följd av väsentlighetsbedömningen (se informationskrav IRO-1 i denna standard), inbegripet en beskrivning av var i affärsmodellen, dess egen verksamhet och värdekedjan i tidigare och senare led som dessa väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter är koncentrerade.

2. Nuvarande och förväntade effekter av väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter på dess affärsmodell, värdekedja, strategi och beslutsfattande, och hur det har reagerat eller planerar att reagera på dessa konsekvenser, inbegripet eventuella ändringar som det har gjort eller planerar att göra i sin strategi eller affärsmodell som en del av sina åtgärder för att hantera specifika väsentliga konsekvenser eller risker, eller för att eftersträva särskilda väsentliga möjligheter.

3. Vad gäller företagets väsentliga konsekvenser:

   1. en kortfattad beskrivning av hur företagets väsentliga negativa eller positiva konsekvenser påverkar (eller, när det gäller potentiella konsekvenser, sannolikt kommer att påverka) människor eller miljön,

   2. huruvida och hur konsekvenserna kommer från eller är kopplade till företagets strategi och affärsmodell,

   3. rimligen förväntade tidshorisonter för dessa konsekvenser, och

   4. huruvida företaget är inblandat i de väsentliga konsekvenserna genom sin egen verksamhet eller till följd av sina affärsförbindelser, med beskrivning av arten av de berörda verksamheterna eller affärsförbindelserna.

4. De nuvarande finansiella konsekvenserna av företagets väsentliga risker och möjligheter för dess finansiella ställning, finansiella resultat och kassaflöden och de väsentliga risker och möjligheter för vilka det finns en betydande risk för en väsentlig justering under nästa årliga rapporteringsperiod av de redovisade värdena för de tillgångar och skulder som rapporteras i de berörda finansiella rapporterna.

5. De förväntade finansiella konsekvenserna av företagets väsentliga risker och möjligheter för dess finansiella ställning, finansiella resultat och kassaflöden på kort, medellång och lång sikt, inbegripet de rimligen förväntade tidsramarna för dessa konsekvenser. Detta ska omfatta hur företaget förväntar sig att dess finansiella ställning, finansiella resultat och kassaflöden förändras på kort, medellång och lång sikt, med tanke på dess strategi för att hantera risker och möjligheter, med beaktande av

   1. sina investerings- och avyttringsplaner (t.ex. kapitalutgifter, större förvärv och avyttringar, samriskföretag, affärsomvandling, innovation, nya affärsområden och utrangering av tillgångar), inklusive planer som företaget inte har ingått avtal om, och

   2. dess planerade finansieringskällor för att införa sin strategi.

6. Information om resiliensen i företagets strategi och affärsmodell beträffande dess kapacitet att behandla sina väsentliga konsekvenser och risker och dra fördel av sina väsentliga möjligheter. Företaget ska lämna en kvalitativ och i tillämpliga fall kvantitativ analys av resiliensen, som inbegriper hur analysen utfördes och de tidshorisonter som tillämpades enligt definitionen i ESRS 1 (se ESRS 1 kapitel 6 Tidshorisonter). När företaget tillhandahåller kvantitativ information får det ange enskilda belopp eller intervall.

7. Ändringar av de väsentliga konsekvenserna, riskerna och möjligheterna jämfört med den föregående rapporteringsperioden.

8. Specifikationer av de konsekvenser, risker och möjligheter som omfattas av upplysningskraven i ESRS, i motsats till dem som företaget tar med genom ytterligare enhetsspecifika upplysningar.

49.Företaget får redovisa den beskrivande information som krävs enligt punkt 46 tillsammans med de upplysningar som tillhandahålls enligt motsvarande tematiska ESRS, i vilket fall det ska redogöra för sina väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter tillsammans med de upplysningar som utarbetas enligt detta kapitel i ESRS 2.

50.I detta kapitel fastställs upplysningskrav som gör det möjligt att förstå

1. processen för att identifiera väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter, och

2. den information som företaget, till följd av sin väsentlighetsbedömning, har inkluderat i hållbarhetsförklaringen.

Upplysningskrav IRO-1 – Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter

Upplysningskrav IRO-2 – Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av företagets hållbarhetsförklaring

60.I detta avsnitt anges de minimikrav på upplysningar som ska ingå när företaget lämnar information om sina policyer och åtgärder för att förebygga, begränsa och avhjälpa faktiska och potentiella väsentliga konsekvenser, för att hantera väsentliga risker och/eller för att eftersträva väsentliga möjligheter (sammantaget för ”hur väsentliga hållbarhetsfrågor ska hanteras”). Detta innehåll ska tillämpas tillsammans med de upplysningskrav, inklusive tillämpningskrav (AR), som tillhandahålls i den relevanta tematiska och sektorsspecifika ESRS. Det ska också tillämpas när företaget utarbetar enhetsspecifika upplysningar.

61.De motsvarande upplysningarna ska placeras tillsammans med upplysningar som föreskrivs i den relevanta ESRS. När en enskild policy eller samma åtgärder behandlar flera sammankopplade hållbarhetsfrågor, får företaget lämna de upplysningar som krävs i sin rapportering enligt en tematisk ESRS och göra korshänvisning till den i sin rapportering enligt andra tematiska ESRS.

62.Om företaget inte kan lämna de upplysningar om policyer och åtgärder som krävs enligt relevant ESRS, eftersom det inte har antagit policyer och/eller åtgärder med hänvisning till den specifika hållbarhetsfråga det gäller, ska det upplysa om att så är fallet och tillhandahålla skäl till att det inte antagit policyer och/eller åtgärder. Företaget får ge upplysning om en tidsram inom vilken det tänker anta dem.

Minimikrav på upplysningar – Policyer MDR-P – Antagna policyer för hur väsentliga hållbarhetsfrågor ska hanteras

Minimikrav på upplysningsinnehåll – Åtgärder MDR-A – Åtgärder och resurser med avseende på väsentliga hållbarhetsfrågor

73.Företaget ska tillämpa kraven på innehåll i upplysningarna enligt denna bestämmelse när det lämnar upplysningar om de mått det har för varje väsentlig hållbarhetsfråga.

74.Syftet med detta minimikrav på upplysningar är att ge en uppfattning om de mått företaget använder för att följa upp hur ändamålsenliga dess åtgärder för att hantera väsentliga hållbarhetsfrågor är.

75.Företaget ska lämna upplysningar om alla mått det använder för att bedöma resultat och ändamålsenlighet, med avseende på en väsentlig konsekvens, risk eller möjlighet.

76.Måtten ska innefatta dem som definieras i ESRS, samt mått som identifieras på enhetsspecifik grund, oavsett om de tas från andra källor eller har utvecklats av företaget självt.

77.För varje mått ska företaget

1. redovisa de metoder och viktiga antaganden som ligger till grund för måttet, inbegripet de använda metodernas begränsningar,

2. lämna upplysningar om huruvida mätningen efter måttet valideras av ett annat externt organ än försäkringsgivaren och i så fall vilket organ,

3. beteckna och definiera måtten med meningsfulla, tydliga och exakta namn och beskrivningar,

4. när valuta anges som en måttenhet använda den valuta som dess bokslut presenteras i.

78.Företaget ska tillämpa kraven på innehåll i upplysningarna enligt denna bestämmelse när det lämnar upplysningar om de mål de har för varje väsentlig hållbarhetsfråga.

79.Syftet med detta minimikrav på upplysningar är att för varje väsentlig hållbarhetsfråga ge en förståelse av följande:

1. Om och på vilket sätt företaget följer upp ändamålsenligheten för sina åtgärder för att behandla väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter, inbegripet de mått det använder för att göra detta.

2. Mätbara tidsbundna utfallsinriktade mål som företaget fastställt för att uppfylla syftena med policyn, definierade såsom förväntade resultat för människor, miljön eller företaget sett till väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter.

3. De allmänna framstegen i riktning mot de antagna målen över tid.

4. Om företaget inte har fastställt mätbara tidsbundna utfallsinriktade mål, huruvida och på vilket sätt det ändå spårar ändamålsenligheten i sina åtgärder för att hantera väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter samt mäter framstegen med att uppnå syftena med policyn.

5. Om och på vilket sätt intressenterna har deltagit i att fastställa målen för varje väsentlig hållbarhetsfråga.

80.Företaget ska lämna upplysningar om de mätbara, utfallsinriktade och tidsbundna mål för väsentliga hållbarhetsfrågor som det har fastställt för att bedöma framstegen. För varje mål ska upplysningen innefatta följande information:

1. En beskrivning av målets koppling till policyns syften.

2. Den förväntade målnivå som ska uppnås, däribland i tillämpliga fall om målet är absolut eller relativt och vilken enhet det mäts i.

3. Målets omfattning, innefattande företagets verksamheter och/eller dess värdekedja i tidigare och senare led i tillämpliga fall och geografiska gränser.

4. Baslinjevärdet och basåret som framstegen mäts från.

5. Perioden som målet gäller för och i tillämpliga fall eventuella delmål.

6. De metoder och betydande antaganden som används för att fastställa mål, inbegripet i tillämpliga fall det valda scenariot, datakällor, anpassning till politiska mål på nationell nivå, EU-nivå eller internationell nivå och hur målen beaktar det bredare sammanhanget för hållbar utveckling och/eller lokala situationer där konsekvenser äger rum.

7. Om företagets mål med avseende på miljöfrågor bygger på sammanfattande vetenskaplig bevisning.

8. Om och på vilket sätt intressenterna har deltagit i att fastställa målen för varje väsentlig hållbarhetsfråga.

9. Eventuella ändringar av mål och motsvarande mått eller bakomliggande mätmetodik, betydande antaganden, begränsningar, källor och processer för att samla uppgifter som antagits inom den definierade tidshorisonten. Här ingår en förklaring av grunden för dessa förändringar och deras effekt på jämförbarheten (se upplysningskrav BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter i denna standard).

10. Resultaten i förhållande till de mål företaget lämnat upplysningar om, inbegripet information om hur målet övervakas och granskas och de mått som används, om framstegen är i linje med vad som ursprungligen planerats, samt en analys av tendenser eller betydande förändringar i företagets prestation mot att uppnå målet.

81.Om företaget inte har antagit något mätbart utfallsinriktat mål

1. får det upplysa om sådana mål kommer att fastställas och tidsramen för att fastställa dem, eller anledningarna till att företaget inte planerar att fastställa sådana mål,

2. ska det upplysa om huruvida det följer upp hur ändamålsenliga dess policyer och åtgärder är med avseende på de väsentliga hållbarhetsrelaterade konsekvenserna, riskerna och möjligheterna, och i så fall

   1. eventuella processer som det använder för att göra detta,

   2. den definierade ambitionsnivå som ska uppnås och eventuella kvalitativa eller kvantitativa indikatorer det använder för att bedöma framsteg, inklusive den basperiod som framsteg mäts från.

Upplysningskrav BP-1 – Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsförklaringarna

Upplysningskrav BP-2 – Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter

Upplysningskrav GOV-1 – Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll

Upplysningskrav GOV-2 – Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan

Upplysningskrav GOV-3 – Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem

Upplysningskrav GOV-4 – Förklaring om tillbörlig aktsamhet

Upplysningskrav GOV-5 – Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering

Upplysningskrav SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja

Upplysningskrav SBM-2 – Intressenters intressen och synpunkter

Upplysningskrav SBM-3 – Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell

Upplysningskrav IRO-2 – Upplysningskrav i ESRS-standarder som omfattas av företagets hållbarhetsförklaring

Minimikrav på upplysningar – Policyer MDR-P – Antagna policyer för hur väsentliga hållbarhetsfrågor ska hanteras

Minimikrav på upplysningar– Åtgärder MDR-A – Åtgärder och resurser med avseende på väsentliga hållbarhetsfrågor

Minimikrav på upplysningar – Mål MDR-T – Uppföljning av policyernas och åtgärdernas ändamålsenlighet genom mål