ESRS G1 Affärsetik

5.När information lämnas om förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll ska företaget täcka följande aspekter:

1. Vilket ansvar förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganet har när det gäller affärsetik.

2. Vilka sakkunskaper förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen besitter när det gäller affärsetiska frågor.

6.När företaget beskriver processen för att identifiera väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter i samband med affärsetiska frågor ska det lämna upplysningar om alla relevanta kriterier som används i processen, inbegripet transaktionens lokalisering, verksamhet, sektor och struktur.

7.Företaget ska redovisa sina policyer när det gäller frågor som rör affärsetik och hur det främjar sin företagskultur.

8.Syftet med detta upplysningskrav är att ge förståelse för i vilken utsträckning företaget har policyer för att upptäcka, bedöma, hantera och/eller åtgärda väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter relaterade till affärsetiska frågor. Det syftar också till att ge en förståelse för företagets syn på företagskultur.

9.De upplysningar som krävs enligt punkt 7 ska omfatta hur företaget upprättar, utvecklar, främjar och utvärderar sin företagskultur.

10.Upplysningarna enligt punkt 7 ska innehålla följande information om företagets affärsetiska policyer:

1. En beskrivning av mekanismerna för att upptäcka, anmäla och utreda handlingar som bryter mot lagen, företagets uppförandekod eller liknande interna regler. Huruvida det är möjligt för interna/externa intressenter att inge anmälningar.

2. Om företaget inte har några policyer mot korruption och mutor som är förenliga med FN:s konvention mot korruption1 ska företaget uppge detta och huruvida man planerar att införa sådana och i så fall när.

3. Hur företaget skyddar visselblåsare, inbegripet

   1. uppgifter om inrättandet av interna rapporteringskanaler för visselblåsare, inbegripet huruvida företaget tillhandahåller information och utbildning för sina egna arbetstagare och information om utseende och utbildning av personal som tar emot anmälningar och

   2. åtgärder för att skydda sina egna arbetstagare som är visselblåsare i enlighet med tillämplig lag som införlivar Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/1937.

4. Om företaget inte har några policyer för skydd av visselblåsare2 ska företaget uppge detta och huruvida man planerar att införa sådana och i så fall när.

5. Utöver förfarandena för uppföljning av rapporter från visselblåsare i enlighet med tillämplig lag som införlivar direktiv (EU) 2019/1937, om företaget har förfaranden för på ett snabbt, oberoende och objektivt sätt utreda incidenter som rör affärsetik, inbegripet korruptions- och mutbrott.

6. Om företaget, i förekommande fall, har policyer för djurskydd.

7. Om företaget har en policy för utbildning om affärsetik inom organisationen och i så fall vilka som är målgruppen, hur ofta sådan utbildning genomförs och hur ingående den är,

8. Vilka avdelningar inom företaget där risken för korruption och mutor är störst.

11.Företag som omfattas av rättsliga krav enligt nationell lagstiftning som införlivar direktiv (EU) 2019/1937, eller likvärdiga rättsliga krav med avseende på skydd av visselblåsare, får följa de upplysningar som anges i punkt 10 d genom att ange att de omfattas av dessa rättsliga krav.

12.Företaget ska lämna information om hur man hanterar förbindelserna med sina leverantörer och de konsekvenser som man orsakar för leveranskedjan.

13.Syftet med detta upplysningskrav är att ge förståelse för hur företaget sköter sin inköpsprocess, till exempel om man behandlar sina leverantörer rättvist.

14.Företaget ska tillhandahålla en beskrivning av sin policy för att förhindra sena betalningar, särskilt till små och medelstora företag.

15.Den upplysning som krävs enligt punkt 12 ska innehålla information om följande:

1. Företagets strategi för sina förbindelser med sina leverantörer, med beaktande av risker för företaget i samband med dess leveranskedja och konsekvenser för hållbarhetsfrågor.

2. Om och hur man tar hänsyn till samhälls- och miljökriterier när man väljer sina leverantörer.

16.Företaget ska lämna information om vilket system man har för att förebygga och upptäcka, utreda och vidta åtgärder vid anklagelser eller incidenter rörande korruption och mutor, liksom om utbildning på området.

17.Syftet med detta upplysningskrav är att ge insyn i företagets främsta rutiner för att förebygga, upptäcka och hantera anklagelser om korruption och mutor. Här ingår även utbildning till de egna medarbetarna och/eller information internt eller till leverantörer.

18.Den upplysning som krävs enligt punkt 16 ska innehålla information om följande:

1. En beskrivning av rutinerna för att förebygga, upptäcka och hantera anklagelser eller incidenter rörande korruption och mutor.

2. Huruvida de personer eller den kommitté som utreder korruption och mutor är oberoende från de som är inblandade i fallet.

3. Rutinerna för hur resultaten ska redovisas inför förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen.

19.Om företaget inte har några rutiner för detta ska företaget upplysa om det och, i förekommande fall, uppge om man planerar att införa rutiner på detta område.

20.De upplysningar som krävs enligt punkt 16 ska innehålla information om hur företaget informerar om sina policyer till de som berörs av dem och ser till att de har tillgång till policyerna och förstår deras innebörd.

21.Den upplysning som krävs enligt punkt 16 ska innehålla följande information om utbildning:

1. Vilken typ av utbildning om korruption och mutor som ges eller krävs av företaget, vad den omfattar och hur ingående den är.

2. Hur stor andel av de riskutsatta avdelningarna som får utbildning.

3. I vilken utsträckning ledamöterna i förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganen får utbildning.

22.Företaget ska lämna information om fall av korruption eller mutor under rapporteringsperioden.

23.Syftet med detta upplysningskrav är att ge kännedom om fall av korruption eller mutor som har inträffat under rapporteringsperioden och vad dessa har lett till.

24.Företaget ska lämna upplysningar om

1. Antalet fällande domar och bötesbeloppen för brott mot lagar mot korruption och mutor3.

2. Alla åtgärder som vidtas för att hantera överträdelser i förfaranden och normer för korruptionsbekämpning och mutor4.

25.Företaget får lämna upplysningar om följande:

1. Det sammanlagda antalet bekräftade fall av korruption och mutor och vilken typ av fall det rörde sig om.

2. Antalet bekräftade fall då egna medarbetare har avskedats eller ålagts disciplinåtgärder för korruptions- eller mutrelaterade incidenter.

3. Antalet bekräftade fall som rör avtal med affärspartner som har sagts upp eller inte förnyats på grund av brott relaterade till korruption och mutor.

4. Uppgifter om åtal i brottmål avseende mutor och korruption som har väckts mot företaget och dess medarbetare under rapporteringsperioden och utfallet av dessa åtal. Detta omfattar mål som inletts under tidigare år där resultatet endast fastställdes under den aktuella rapporteringsperioden.

26.Upplysningarna som krävs ska omfatta fall där aktörer i företagets värdekedja varit inblandade endast om företaget eller dess egna medarbetare har varit direkt inblandade.

27.Företaget ska lämna information om sin verksamhet och sina avsikter avseende politiskt inflytande, inklusive lobbyverksamhet rörande väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter som företaget förorsakar.

28.Syftet med detta upplysningskrav är att tillhandahålla insyn i företagets verksamhet och dess avsikter avseende politiskt inflytande med politiska bidrag, inbegripet typen av och syftet med lobbyverksamhet.

29.Den upplysning som krävs enligt punkt 27 ska innehålla följande:

1. I förekommande fall, den eller de ledamöter i förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganet som har ansvar för tillsynen över denna verksamhet.

2. För politiska bidrag i pengar eller in natura:

   1. det sammanlagda monetära värdet av de politiska bidrag i pengar eller in natura som företaget har gett direkt eller indirekt, sammanställt per land eller, i förekommande fall, geografiskt område, liksom typ av mottagare och

   2. i förekommande fall, hur det monetära värdet av bidrag in natura har beräknats.

3. De främsta frågor som lobbyverksamheten har gällt och en kortfattad sammanfattning av företagets huvudsakliga ståndpunkt i dessa frågor. Företaget ska även förklara hur dessa frågor samverkar med företagets väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter som fastslagits i väsentlighetsbedömningen enligt ESRS 2.

4. Om företaget finns upptaget i EU:s öppenhetsregister eller motsvarande öppenhetsregister i en medlemsstat och i så fall namnet på det registret och vilket id-nummer företaget har i registret.

30.Företaget ska även uppge om någon under den aktuella rapporteringsperioden har utnämnts till ledamot i förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorganet som har innehaft en jämförbar befattning hos en myndighet (inklusive tillsynsmyndighet) under de två år som föregår utnämningen.

31.Företaget ska tillhandahålla information om sina betalningsvillkor, särskilt när det gäller sena betalningar till små och medelstora företag.

32.Syftet med detta upplysningskrav är att ge insyn i de avtalade betalningsvillkoren och den genomsnittliga faktiska betalningstiden, särskilt hur denna tid påverkar små och medelstora företag, framför allt med avseende på sena betalningar till små och medelstora företag.

33.Upplysningen enligt punkt 31 ska innehålla information om följande:

1. Den genomsnittliga tid i antal dagar som det tar för företaget att betala en faktura från den dag som beräkningen av betalningstiden påbörjas enligt avtal eller lag.

2. Hur lång betalningstid som företaget tillämpar som standard, angiven i antal dagar och uppdelat efter huvudkategorier av leverantörer samt hur stor andel av dess betalningar som görs inom denna betalningstid.

3. Antalet rättsliga förfaranden som för närvarande är utestående avseende sena betalningar.

4. Kompletterande information som behövs för att ge tillräcklig bakgrund. Om företaget har använt ett representativt urval för att beräkna de uppgifter som krävs enligt led a ska det ange detta och kortfattat beskriva den metod som använts.

Illustrativt exempel på utbildning om korruption och mutor

Under räkenskapsåret 20XY genomförde ABC utbildning för sina riskutsatta medarbetare om företagets policyer (se anmärkning x). För de avdelningar där risk finns är utbildningen obligatorisk, men ABC har även anordnat frivillig utbildning för andra medarbetare. Här följer uppgifter om utbildningen under året:

Politiskt engagemang (inklusive lobbyverksamhet), illustrativt exempel

Under räkenskapsåret 20XY var ABC inblandat i arbetet kring lagförslaget XXX som skulle få betydande negativa konsekvenser för företagets affärsmodell om det antogs i sin dåvarande form. ABC anser att det nu liggande förslaget visserligen kommer att innebära vissa förbättringar vad gäller regelverket, som xxx, men att kostnaderna för xxx, så som lagförslaget ser ut i dag, kommer att vara större än nyttan. ABC och likasinnade kommer att fortsätta att arbeta tillsammans med XXX (lagstiftaren) för att förbättra jämvikten mellan kostnader och nytta.

ABC har även gett stöd till partiet QRP i landet X och partiet EFG i landet Y eftersom båda …. ABC är registrerat i det lokala öppenhetsregistret, XYZ, med registreringsnummer 987234.

Belopp i tusen euro