Att ha en tydlig målbild kan löna sig. För företag som exporterar till de största marknaderna är det en klar fördel att vara en så kallad ”trusted trader”.
Utmaningarna för företag som ska ställa om från analog tullhantering till digitalisering av dataflöden, något som EUs tullkodex kräver, är många. Svenska företag som avsätter resurser och bygger upp en egen tullkompetens och god egenkontroll har allt att vinna. Utöver besparingar och optimering av flöden är det också en konkurrensfördel att kunna visa andra aktörer att företaget har rätt kompetens.
En målbild kan vara att satsa på EUs gemensamma tillstånd AEO, Authorised Economic Operator, eller godkänd ekonomisk aktör som det benämns på svenska.
– För att få AEO-status krävs att man har en hög kompetens som möjliggör att man gör rätt. Statusen gäller inte bara inom EU utan stöds av de största marknaderna som USA, Brasilien och Kina. Vi märker att AEO-status efterfrågas i allt högre grad, framför allt ger det en fördel för företag som exporterar till de största marknaderna, de anses vara ”trusted trader”, säger Ulrika Badenfelt, tullspecialist på KPMG.
På Tullverkets webb står att statusen som AEO innebär en stämpel för god kvalitet och säkerhet för företag och dess handelspartner. Företag med AEO-status får bland annat en enklare tillståndshantering, löper mindre risk att varorna till och från EU blir utsatta för kontroll samt säkerställer en god kvalitet och intern kontroll genom att se över rutiner, flöden och system.
– Kravet att få tullfrågorna rätt från början är en del av en större global trend. Nedskrivna rutiner ska nu kompletteras med digitaliserad och automatisk kontroll av data. Därutöver måste företagen kunna påvisa att rutinerna även efterföljs i praktiken. Allt detta ställer krav på ökad internrevision och internkontroll. Här kan revisions- och rådgivningsbranschen hjälpa till med att införa och validera rutiner och processer för kvalitetssäkring av data, säger Ulrika Badenfelt.
Charlotta Marténg
Frågor som företagsledningen måste kunna besvara
Vet ni vilka effekter dagens tullregler kan få?
Har ni vidtagit de åtgärder som krävs enligt den skärpta tullagstiftningen?
Har företaget en nedskriven tullpolicy?
Har företaget en nedskriven ansvarsdelegering för tullfrågor?
Har företaget dokumenterade tullrutiner som säkerställer att klassificering, tullvärde och ursprung hanteras rätt?
Har företaget tillstånd hos Tullverket?
Har företaget kontroll på hur mycket som betalas i tull och för vilka varor?
Känner du till att du som importör är ansvarig för tulldeklarationen även om ett tullombud anlitas?
Utför företaget egenkontroll och uppföljning av utförda tulldeklarationer?